Treść zakładkiProtokół Nr 3.2025 Komisji Rozwoju Gminy z dn. 20.03.2025r.
PROTOKÓŁ NR 3.2025
z Komisji Rozwoju Gminy
Rady Miejskiej w Bolesławcu
Komisja odbyła się w dniu 20.03.2025r. w godzinach: 830 – 1430
w Urzędzie Miasta i Gminy w Bolesławcu (sala USC),
ul. Rynek 1, 98-430 Bolesławiec
1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
Otwarcia Komisji Rozwoju Gminy dokonał jej Przewodniczący - Pan Bartłomiej Zuzek, zwany w dalszej części protokołu Przewodniczącym Komisji.
Na podstawie listy obecności stwierdził, że obrady są prawomocne.
W obradach uczestniczy 13 członków komisji na 14.
Nieobecna – S. Jakóbczyk.
(lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu)
Ponadto w obradach uczestniczyli:
Burmistrz Miasta i Gminy Bolesławiec – Jarosław Kubiś,
Skarbnik Gminy – Anna Grela,
Sekretarz Gminy – Agata Wypych,
Kierownik Referatu Planowania przestrzennego, Gospodarki komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa – Ewa Janik,
Przewodniczący Rady Miejskiej w Bolesławcu – Artur Dulski.
2. Przyjęcie protokołu nr 2.2025 z dnia 17.02.2025r.
Przewodniczący Komisji poinformował, że Radni mieli możliwość zapoznania się z treścią protokołu, ponieważ został przesłany drogą elektroniczną. Ponadto protokół był dostępny w biurze rady i został wyłożony do wglądu przed komisją w sali posiedzeń.
Następnie Przewodniczący Komisji zapytał, czy są uwagi do protokołu.
Brak uwag.
W głosowaniu brało udział 13 radnych.
Wyniki głosowania.
ZA: 13, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0.
3. Przyjęcie porządku obrad.
Przewodniczący Komisji poinformował, że porządek jest znany, ponieważ został przekazany wraz z materiałami (załącznik nr 2 do protokołu).
Następnie Przewodniczący Komisji zapytał, czy są uwagi do porządku.
Sekretarz Gminy zaproponował wprowadzenie do porządku obrad uchwały w sprawie utworzenia Gminnego Żłobka w Bolesławcu oraz nadanie mu statutu.
Innych zmian w porządku nie zgłoszono.
W związku z powyższym Przewodniczący Komisji przeprowadził głosowanie, w sprawie wprowadzenia punktu do porządku.
W głosowaniu brało udział 13 radnych.
Wyniki głosowania.
ZA: 13, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0
W wyniku głosowania uchwała została wprowadzona do porządku obrad.
W dalszej kolejności Przewodniczący Komisji przeprowadził głosowanie nad przyjęciem porządku obrad po zmianach.
W głosowaniu brało udział 13 radnych.
Wyniki głosowania.
ZA: 13, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0.
Porządek obrad po zmianach:
- Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
- Przyjęcie protokołu z dnia 17.02.2025r..
- Przyjęcie porządku obrad.
- Wydanie opinii na temat projektów uchwał:
- w sprawie udzielenia pomocy publicznej w formie dotacji celowej dla Powiatu Wieruszowskiego (dot. PKS)
- w sprawie udzielenia pomocy publicznej w formie dotacji celowej dla Powiatu Wieruszowskiego (dot. drogi w Chróścinie),
- w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2025,
- w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Bolesławiec na 2025 rok,
- w sprawie utworzenia Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Chróścin,
- w sprawie utworzenia Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Mieleszyn,
- w sprawie utworzenia Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Żdżarach,
- w sprawie utworzenia Gminnego Żłobka w Bolesławcu oraz nadanie mu statutu.
- Sprawy różne.
- Zamknięcie posiedzenia.
4. Wydanie opinii na temat projektów uchwał:
- w sprawie udzielenia pomocy publicznej w formie dotacji celowej dla Powiatu Wieruszowskiego (dot. PKS).
Przewodniczący Komisji przekazał głos Pani Kierownik – E. Janik.
Kierownik poinformowała, że jest to uchwała coroczna, gdzie powiat wieruszowski zwraca się z prośbą o dopłatę do kursów autobusów PKS na terenie gminy. W poprzedniej kadencji była prośba o kurs autobusu przez miejscowość Gola, co zostało uwzględnione.
Następnie została podjęta dyskusja.
Komisja dopytywała o kwotę dopłaty, czy inne samorządy również dopłacają i został zgłoszony problem braku kursów w okresie letnim. Kierownik udzielając odpowiedzi poinformowała, że sąsiednie samorządy również dopłacają, a kwota jest procentem od kwoty ogólnej, która w naszym przypadku nie wzrasta, stąd już któryś rok z kolei ta sama kwota. Co do zwiększenia kursów w okresie letnim, Przewodniczący Komisji stwierdził, że zapewne gdyby były większe środki przekazane to kursy pojawiły by się. Ponadto mieszkańcy obecnie mają własne samochody i przemieszczają się w godzinach dla nich dogodnych.
Na koniec został poruszony temat dostosowania godzin odjazdu autobusu z dzwonkami lekcyjnymi, w celu umożliwienia dzieciom konsumpcji posiłku (obiadu) w szkole oraz braku długiej przerwy. W odpowiedzi radna K. Maślanka poinformowała, że rodzice powinni takie sprawy zgłaszać dyrektorowi szkoły, a dyrektor powinien wziąć takie głosy pod uwagę.
Po przeprowadzonej dyskusji Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania opinii.
W głosowaniu udział brało 13 radnych.
Wyniki głosowania.
ZA: 13, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0
W drodze głosowania wydano opinię pozytywną.
- w sprawie udzielenia pomocy publicznej w formie dotacji celowej dla Powiatu Wieruszowskiego (dot. drogi w Chróścinie),
Przewodniczący Komisji przekazał głos Pani Kierownik E. Janik.
Kierownik poinformowała, że temat wcześniej (na poprzedniej komisji) został omówiony, w momencie otrzymania pisma z powiatu wieruszowskiego na temat otrzymaniu dotacji na przedmiotową drogę.
Następnie została podjęta dyskusja.
Komisja dopytywała Skarbnika Gminy o możliwość udzielenia dofinansowania w kwocie 200.000 zł.
Pani Skarbnik poinformowała o nienajlepszej kondycji finansowej gminy, która wynika z kosztów generowanych przez szkoły znajdujące się na terenie gminy (m.in. dotyczy kosztów zatrudnienia nauczycieli). Dalej został poruszony temat żłobka (ilości dzieci), wydatków w związku z otwarciem placówki oraz został poruszony temat zaciągnięcia kredytu. W tym miejscu Skarbnik poinformowała, iż na nowo należałoby przeliczyć wydatki, które będą wiadome w momencie przedstawienia przez Dyrektorów szkół Arkuszów organizacyjnych.
Po przedyskutowaniu wydatków na szkolnictwo, Pani Kierownik powróciła do tematu uchwały. Poinformowała, że uchwała dotyczy remontu drogi, a nie przebudowy.
Radni dopytywali o szczegóły inwestycji m.in. czy zostanie wykonany chodnik, rów oraz podbudowa drogi.
Kierownik stwierdziła, że dokładnie nie zna projektu inwestycji, ponieważ powiat jest wnioskodawcą dotacji jednakże, odnosząc się do chodnika, Kierownik poinformowała, że obecnie jest tendencja wykonania chodnika z nawierzchni bitumicznej, a nie z kostki brukowej ze względu na koszty.
Komisja, w tym miejscu analizowała koszt wykonania chodnika z kostki.
Odnosząc się do wykonania podbudowy drogi Burmistrz poinformował, że jeżeli zajdzie potrzeba, a decyzję będzie podejmował wykonawca, to wówczas podbudowa drogi zostanie wykonana.
Dalej Radni dopytywali, czy inne samorządy również współfinansują działania powiatu. Burmistrz poinformował, że jeżeli gmina nie dołoży środków to będą tylko wykonywane niezbędne prace.
Padło pytanie do Pani Skarbnik o środki w budżecie. W odpowiedzi Skarbnik poinformowała, że jest po rozmowie z Regionalną Izbą Obrachunkową i tzw. opiekun gminy poinformował, że to będzie trudny okres dla gminy pod względem finansowym. Jednakże biorąc pod uwagę fakt, iż Powiat Wieruszowski uzyskał dofinansowanie na przedmiotową drogę i również biorąc pod uwagę ewentualne roszczenia mieszkańców z niewykonania inwestycji, z powodu braku współfinansowania od strony gminy, to zdaniem Pani Skarbnik warto było by rozważyć udzielenie dotacji.
Ponownie radni dyskutowali na temat sytuacji finansowej gminy ze względu na pozostawienie szkół w Mieleszynie i Chróścinie.
Następnie Pani Skarbnik poinformowała, iż kwota zabezpieczona w budżecie na pewno będzie niewystarczająca na finansowanie szkół. Ponadto na dzień dzisiejszy trudno powiedzieć jakie będą koszty jest jednak pewne to, iż w szkole w Chróścinie i Mieleszynie należy dołożyć środków. Ponadto w załączniku majątkowym nie ma zadań, z których można było by zrezygnować.
Następnie Radni zgłaszali, iż mieszkańcy skarżą się na wysokie podatki, koszty wody i ścieków oraz odpadów komunalnych. Zwrócono uwagę również na drogi gminne.
Przewodniczący Komisji powrócił do tematu i poinformował, iż po ostatniej sesji dużo się zmieniło, ponieważ większość rady postanowiła pozostawić szkoły.
W związku z powyższym zdaniem Przewodniczącego Komisji, Rada powinna zaryzykować i nie przekazać środków Powiatowi Wieruszowskiemu.
Te słowa wywołały poruszenie wśród radnych, a następnie padły pytania o koszty oraz etap realizacji inwestycji. Kierownik poinformowała, że przypuszcza iż w tym momencie prawdopodobnie nie mogą się wycofać z realizacji inwestycji. Jednakże jeżeli rada zadecyduje, iż powiat nie otrzyma dotacji z budżetu gminy, to będzie to skutkowało w późniejszej współpracy.
Dalej radni poinformowali, iż w poprzednich latach nie zawsze powiat otrzymywał oczekiwane środki.
Burmistrz odnosząc się do ostatniej sesji poinformował, że będzie informował mieszkańców o każdej niezrealizowanej inwestycji, ponieważ kosztem niezrealizowanej inwestycji jest finansowanie większej ilości nauczycieli. Burmistrz odniósł się również do podatków, gdzie poinformował iż obniżenie średniej ceny żyta powoduje mniejszy przychód do gminy. Ponadto na terenie gminy obowiązuje miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, który blokuje rozwój gminy, m.in. rozwój działalności gospodarczej. Natomiast odnosząc się do projektu uchwały i zaproponowanej kwoty dotacji tj. 200.000 zł, Burmistrz stwierdził, iż kwota została już omówiona i zaakceptowana na poprzedniej komisji. Ponadto sąsiednie samorządy również współfinansują inwestycje drogowe wykonywane przez powiat.
Następnie Radny T. Lis wskazywał, że może być to jedyna szansa na poprawienie, na tym odcinku nawierzchni drogi. Drugiej szansy może nie być.
Natomiast Radny M. Lis odniósł się do wypowiedzi Burmistrza w sprawie utrzymywania szkół. Poinformował, że jego zdaniem jest tak, iż utrzymujemy szkołę dla dobra dziecka, a teraz głównym celem jest utrzymanie szkoły dla nauczyciela.
W odniesieniu do tych słów Burmistrz stwierdził, że nie widzi dobra dziecka w pozostawieniu szkół.
Następnie powstała dyskusja na temat pozostawienia szkół i w związku z tym ponoszonych kosztach – mówiono również o presji i emocjach podczas ostatniej sesji. Podczas dyskusji poruszono temat protokołu pokontrolnego RIO oraz wskaźnika zwiększającego. Radni również pytali, czy w ostatnim czasie jakiś samorząd zamykał szkoły oraz o ilość uczniów w szkole.
Na posiedzenie przybyła radna S. Jakóbczyk – obecnych 14 radnych.
Po przedyskutowaniu tematu szkolnictwa, Przewodniczący Komisji powrócił do tematu. Zwrócił się do komisji, aby zgłaszała propozycje wysokości dotacji dla Powiatu Wieruszowskiego.
Kierownik przypomniała, iż w ramach 200.000 zł był brany również remont chodnika na ul. Kościuszki i odcinek chodnika przy Poczcie w Bolesławcu. Przewodniczący Komisji poinformował, iż również miał być wzięty pod uwagę chodnik w miejscowości Gola.
Zgłaszane propozycje:
Propozycja pierwsza – 200.000 zł
Głosowało 14 radnych
GŁOS: ZA- 1, Przeciw – 11, Wstrzymujący się – 2
Propozycja druga – 100.000 zł
Głosowało 14 radnych
GŁOS: ZA- 11, Przeciw – 1, Wstrzymujący się – 2
Propozycja trzecia – 5% od wartości inwestycji
Głosowało 14 radnych
GŁOS: ZA- 2, Przeciw – 12, Wstrzymujący się – 0
W związku z powyższym radni przychylili się do propozycja druga – 100.000 zł wydając opinię pozytywną
ZA- 11, Przeciw – 1, Wstrzymujący się – 2
- w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2025,
Przewodniczący Komisji przekazał głos Skarbnikowi Gminy.
Skarbnik poinformowała, iż zmiany są zgodne z uzasadnieniem. Ponadto Skarbnik zgłosiła wniosek, który wpłynął z Referatu komunalnego na wydatki związane z żłobkiem. Skarbnik poinformowała, że środki powinny zostać wprowadzone, ponieważ w momencie ogłaszania przetargu środki powinny zostać zabezpieczone.
Następnie Przewodniczący Rady Miejskiej – A. Dulski poinformował o pismach, które wpłynęły do biura rady. Pisma dotyczyły prośby o środki finansowe w wysokości 38.000 zł dla GCK w Bolesławcu w związku z otrzymaniem dotacji na prace remontowe (pismo w załączeniu) oraz pismo Komendy Powiatowej Policji w Wieruszowie w sprawie dotacji 10.000 zł jako dofinansowanie zakupu w 2025 roku samochodu służbowego (pismo w załączeniu). Komisja dyskutowała o zasadności wyżej wymienionych pism.
Radna K. Maślanka wyszła z posiedzenia komisji – obecnych 13 radnych.
W związku z prowadzoną dyskusją Przewodniczący Komisji przeprowadził głosowanie w sprawie uwzględnienia i przekazania środków dla GCK w Bolesławcu oraz dla KPP w Wieruszowie.
Głosowanie w sprawie dotacji GCK w Bolesławcu
ZA – 13, Przeciw – 0, wstrzymało się od głosu – 0
Głosowanie w sprawie przekazania środków dla KPP Wieruszów
Za – 0, Przeciw – 11, wstrzymało się od głosu – 2
W związku z powyższym komisja przychyliła się do przekazania dotacji dla GCK w Bolesławcu, a odrzucili prośbę KPP Wieruszów.
Następnie komisja dyskutowała na temat zabezpieczenia środków na żłobek – program Maluch plus. Mówiono na temat ilości dzieci w żłobku oraz co zostanie zrealizowane w ramach tychże środków. Inspektor K. Krzak poinformowała, że w ramach środków zostaną zakupione zabawki, sprzęt komputerowy- tablice multimedialne, plac zabaw, łóżeczka, pościele, itp.
Radna A. Kmiecik-Gwizdek poprosiła o zapewnienie, iż inwestycja nie będzie potrzebować dodatkowych środków. Inspektor zapewniła, iż nie będzie dodatkowych prac.
Dalej radni dopytywali o przedszkole m.in. o plac zabaw.
Inspektor K. Krzak poinformowała, że będą dwa place zabaw – jeden przy żłobku, drugi przy przedszkolu
W dalszej kolejności Przewodniczący Rady odczytał pismo księdza w sprawie środków na remont kościoła (pismo w załączeniu). Kierownik poinformowała, że są to środki przesunięte w ramach dotacji.
Następnie radni dopytywali o przyłącze wodno-kanalizacyjne do przystanku w Bolesławcu. Kierownik poinformowała, że temat w poprzedniej kadencji był poruszany, jednakże ze względu na brak środków inwestycja nie została przeprowadzona. Szacowany koszt zadania to ok. 40.000 zł.
Radny T. Lis poprosił, aby były nanoszone kolejne zmiany w załączniku dot. funduszu sołeckiego. Skarbnik poinformowała, że z Jej strony załącznika nie można przekształcić, jednakże Pani Kierownik E. Janik zadeklarowała, że przekaże swoją wersję z naniesionymi kolejno zmianami.
Więcej tematów nie poruszono. W związku z powyższym Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania opinii.
W głosowaniu udział brało 13 radnych.
Wyniki głosowania.
ZA: 12, PRZECIW: 1, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0
W drodze głosowania wydano opinię pozytywną.
- w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Bolesławiec na 2025 rok,
Przewodniczący Komisji przekazał głos Kierownik – E. Janik.
Kierownik poinformowała, że program co rocznie jest podejmowany. Przedmiotowy program jest również opiniowany przez Koło Łowieckie oraz Powiatowy Inspektorat Weterynarii.
Następnie została otwarta dyskusja.
W dyskusji komisja dopytywała o kwestię wyłonienia schroniska, karmicieli kotów, sterylizacji zwierząt, kosztu dożywiania zwierząt, o niewykorzystane środki, złych warunków bytowych zwierząt, czipowania psów i kotów, sprzątania psich odchodów z terenów zielonych (m.in. przy ośrodku zdrowia i parku w Bolesławcu), zwierząt potraconych przez pojazdy mechaniczne.
Radna K. Maślanka wróciła na posiedzenie komisji – obecnych 14 radnych
Odpowiedzi na powyższe zagadnienia udzielała Pani Kierownik E. Janik informując, że schronisko wyłonione zostało w drodze rozeznania cenowego, gdzie głównym kryterium ofert jest cena. Odnosząc się do karmicieli kotów, poinformowała, że każdy mieszkaniec może wpisać się na listę karmicieli – lista znajduje się w urzędzie. W przypadku potrącenia zwierzęcia należy zadzwonić na jeden z numerów telefonów, który podany jest w programie – w tym miejscu komisja poprosiła o rozpowszechnienie numerów na terenie gminy, np. poprzez zmieszczenie na tablicy ogłoszeń sołectwa.
W odpowiedzi na pytanie dotyczące środków pieniężnych, Kierownik poinformowała, że środki nie są przekazywane na kolejny rok budżetowy.
Co do warunków w jakich przebywają zwierzęta Kierownik stwierdziła, że urząd staje na wysokości zadania i podejmowane są wszystkie możliwe i niezbędne działania w tym temacie. W odniesieniu do odnalezienia właścicieli psów błąkających się na terenie gminy, urząd poszukuje właścicieli poprzez zamieszczenie zdjęć na stronie internetowej gminy, Facebooku gminnym i poprzez tzw. pocztę pantoflową. Natomiast w odniesieniu do tematu bezdomnych kotów, czyli kotów wolnożyjących kierownik poinformowała, że w miarę możliwości zwierzęta są sterylizowane i w poprzednim roku przeprowadzono 38 sterylizacji.
Po wyczerpaniu tematu Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania opinii.
W głosowaniu udział brało 14 radnych.
Wyniki głosowania.
ZA: 13, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 1
W drodze głosowania wydano opinię pozytywną.
- w sprawie utworzenia Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Chróścin,
Przewodniczący Komisji przekazał głos Pani Sekretarz Gminy.
Sekretarz poinformowała, że wszystkie trzy uchwały będą omawiane wspólnie.
Uchwały dotyczą utworzenie trzech zespołów na terenie gminy tj. w Chróścinie, w Mieleszynie i Żdżarach. Takie rozwiązanie proponuje się ze względów organizacyjnych - dyrektorzy będą mogli prowadzić dwie różne jednostki budżetowe, przedszkole i szkołę.
Następnie została otwarta dyskusja, gdzie Radny M. Lis przyznał, iż są to szablonowe statuty, które w tym momencie są wystarczające. Następnym krokiem będzie statut szkoły, który jest szczegółowy.
Więcej głosów w dyskusji nie było.
W związku z powyższym dyskusja została zamknięta i Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania opinii.
W głosowaniu udział brało 14 radnych.
Wyniki głosowania.
ZA: 14, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0
W drodze głosowania wydano opinię pozytywną.
- w sprawie utworzenia Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Mieleszyn,
Przewodniczący Komisji otworzył dyskusję, jednakże dyskusji nie podjęto.
W związku z powyższym dyskusja została zamknięta i Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania opinii.
W głosowaniu udział brało 14 radnych.
Wyniki głosowania.
ZA: 14, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0
W drodze głosowania wydano opinię pozytywną.
- w sprawie utworzenia Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Żdżarach,
Przewodniczący Komisji otworzył dyskusję, jednakże dyskusji nie podjęto.
W związku z powyższym dyskusja została zamknięta i Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania opinii.
W głosowaniu udział brało 14 radnych.
Wyniki głosowania.
ZA: 14, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0
W drodze głosowania wydano opinię pozytywną.
- w sprawie utworzenia Gminnego Żłobka w Bolesławcu oraz nadanie mu statutu.
Przewodniczący Komisji przekazał głos Pani Sekretarz – A. Wypych.
Sekretarz poruszyła temat otwarcia żłobka od 1 września, nazwy żłobka, (Sekretarz poinformowała, że nazwa może pojawić się w każdym momencie) oraz wieku dziecka przyjmowanego do żłobka (zgodnie z ustawą od 20 tygodnia do 3 roku życia).
Następnie została otwarta dyskusja. W dyskusji padło pytanie o zatrudnienie kadry pracowniczej. Sekretarz poinformowała, że kolejnym krokiem będą uchwały m.in. o rejestracji żłobka i zatrudnienie pracowników. Przenosiny przedszkola z starego do nowego budynku, mają zostać zorganizowane w miesiącu sierpniu, aby od 1 września dzieci uczęszczały już do nowego budynku.
Następnie rada podjęła temat uruchomienia żłobka, gdzie Kierownik E. Janik poinformowała, że zgodnie z programem Maluch plus koszty kwalifikowane są do dnia rejestracji żłobka. Po rejestracji może być zatrudnienie.
Następnie Kierownik i Sekretarz tłumaczyły, iż według programów są to dwie jednostki budżetowe, które w przypadku gminy Bolesławiec, są w jednym budynku, wynika to z programów, z których są finansowane.
Dalej poruszono temat finansowania placówek, kosztach, rekrutacji do żłobka – ponownie Sekretarz poinformowała, że rekrutacja odbywać się będzie w trybie ciągłym.
W tym miejscu padła propozycja, aby pierwszeństwo zapisu do żłobka miały dzieci zameldowane na terenie gminy. Sekretarz poinformowała, że obecnie jest weryfikacja poprzez adres zamieszkania. Weryfikacją jest płatność za odpady komunalne, gdzie mieszkaniec ma obowiązek zgłoszenia osoby i ponoszenia opłaty po 14 dniach przebywania tejże osoby na terenie gminy.
Poruszono również temat ilości dyrektorów i kadencyjności pełnienia funkcji. Sekretarz poinformowała, że będzie jeden dyrektor dla przedszkola i żłobka. Dyrektora obowiązuje kadencyjność czteroletnia. W tym miejscu padła propozycja, aby w przyszłości utworzyć Zespół Szkolno-Przedszkolny w Bolesławcu, aby jeden dyrektor pełnił funkcję dyrektora.
Na koniec powrócono do tematu nazwy, która była by łączna dla żłobka i przedszkola. Kierownik przedstawiła nazwy poszczególnych sal oraz propozycje, które mieszkańcy zgłaszali. Natomiast Sekretarz poinformowała, iż nazwa może oficjalna i nieoficjalna. Oficjalna w dokumentach – np. Gminny Żłobek w Bolesławcu, czy też (jak do tej pory) Przedszkole Samorządowe w Bolesławcu i nazwa nieoficjalna, która zostałaby wypracowana w późniejszym terminie i napisana na budynku.
W drodze dyskusji uznano, iż radni zastanowią się nad tematem i do najbliższego wtorku, przez buro rady, zostanie przekazana odpowiedź co do nazwy.
W związku z wyczerpaniem tematu Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania opinii.
W głosowaniu udział brało 14 radnych.
Wyniki głosowania.
ZA: 14, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0
W drodze głosowania wydano opinię pozytywną.
5. Sprawy różne.
Przewodniczący Komisji otworzył dyskusję.
Jako pierwszy głos zabrał Przewodniczący Rady, który przedstawił pisma wpływające do biura rady:
- podziękowania za pozostawienie szkół i przedszkoli w Mieleszynie i Chróścinie,
- prośby o montaż dodatkowej lampy oświetleniowej – komisja stwierdziła, że zostanie to zweryfikowane podczas objazdu dróg,
- prośba o zamontowanie na terenie Miasta i Gminy Bolesławiec dodatkowego oświetlenia ulicznego co 50 m – Kierownik E. Janik poinformowała, że rozmieszczenie lamp wynika m.in. z projektu Eko Latarnia oraz środków finansowych,
- zostało odczytane pismo – anonim ws. niszczenia infrastruktury drogowej w miejscowości Kamionka - radni zapoznali się z anonimem. Kierownik poinformowała, że zostały w temacie podjęte stosowne kroki,
- informacja na temat posiedzenia Komisji Skarg, Wniosków i Petycji ws. podjęcia przeciwdziałań w przypadku tworzenia na terenie miasta ośrodków dla imigrantów,
- pismo ws. nielegalnej wycinki drzew, które wpłynęło z Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Łodzi – Kierownik przybliżyła sprawę informując, że właściciel może przywrócić grunt na cele rolnicze bez zgłaszania do urzędu. Jednakże właściciel działki wyciął drzewa również na sąsiedniej działce bez zgody tegoż właściciela, stąd konflikt sąsiedzki i jest to sprawa dla policji, na gruncie prawa cywilnego. Pismo również będzie rozpatrywane przez Komisję SWiP, pod kątem stwierdzenia, czy jest to skarga na działanie burmistrza, czy pismo do wiadomości od WIOŚ.
- Przewodniczący Rady przypomniał o składaniu oświadczeń majątkowych oraz zostały ustalone terminy kolejnego posiedzenia Komisji Rozwoju Gminy, Sesji Rady Miejskiej oraz termin objazdu dróg (wrzesień).
Następnie głos zabrał Radny T. Lis, który zapytał o stanowisko planowania przestrzennego Pani inspektor D. Gnat-Kmiecik w związku ze złożonym wymówieniem oraz Kierownik USC w związku z planowanym przejściem na emeryturę Pani Kierownik G. Pietras. W odpowiedzi Burmistrz poinformował, że na miejsce inspektor jest zatrudniona Pani A. Fuks-Znamiec, w ramach konkursu na przedmiotowe stanowisko. Ponadto Pani A. Fuks-Znamiec wcześniej pracowała w Starostwie Powiatowym w Kluczborku. Natomiast stanowisko Kierownika USC na chwilę obecną jest obsadzone. Burmistrz również doinformował komisję, że Pani A. Cieśla (pomoc administracyjna) zrezygnowała i została zatrudniona (w ramach konkursu) Pani M. Błach.
Kolejno głos zabrała Radna S. Jakóbczyk, która zgłosiła niedziałające lampy na ul. Polnej i ul. Wieluńskiej w Bolesławcu – Kierownik odnotowała usterkę. Następnie zapytała, czy radni byli by chętni aby wystosować pismo do policji w sprawie zwiększenia patrolów na terenie gminy, w związku kolizję na Kolonii Bolesławiec-Chróścin. W drodze dyskusji uznano, aby zgłosić punkt do mapy zagrożeń. Na końcu Radna poruszyła temat zatrudnienia osób w urzędzie. Radna zapytała o stanowisko konserwatora – Pana R. Markiewicza. Poinformowała, że na miejsce Pana R. Markiewicza został zatrudniony syn – T. Markiewicz, a z tego co wiadomo również aplikował na to stanowisko Pan J. Pietras, który ma odpowiednie kwalifikacje. Pozostała część rady również potwierdzała, iż słuchy krążą, że za protekcją Pan T. Markiewicz został zatrudniony. W odpowiedzi Burmistrz poinformował, że został przeprowadzony konkurs na wolne stanowisko (konkurs nie był wymagany) i w drodze konkursu Pan T. Markiewicz został wyłoniony. Co do drugiej osoby, Burmistrz poinformował, iż złożył propozycję zatrudnienia tejże osoby na stanowisko pracownika gospodarczego, ponieważ zwolni się wakat ze względu przejścia na emeryturę Pana A. Okonia (na stanowisko pracownika gospodarczego, nie jest wymagane procedura konkursowa), aby w pełni wykorzystać umiejętności i kwalifikację tej osoby.
Następnie radni podjęli ogólną dyskusje na temat zatrudnienia w urzędzie oraz koligacji rodzinnych każdego pracownika.
Kolejno głos zabrał Radny A. Ochocki, który zgłosił do naprawy studzienkę kanalizacyjną na ul. 11-go listopada w Bolesławcu oraz zaproponował, aby segregować materiały z wywozu gabarytów na drewnopochodne i ten materiał zwozić do firmy Woodeco w Wieruszowie.
Radca prawny – K. Markiewicz zgłosiła nabycie spadku przez urząd. Poinformowała, że obecnie trwa spis inwentarza, gdzie już wiadomo iż znajduje się samochód, warty ok.3.000 zł i pytanie co z nim zrobić.
W drodze dyskusji rada uznała, aby samochód zezłomować.
Kierownik E. Janik poinformowała radę o wprowadzeniu uchwały na najbliższej sesji dotyczącej planu zagospodarowania przestrzennego.
Posiedzenie komisji opuściło 3 radnych – A. Ochocki, D. Dybek, M. Piekielna.
Obecnych 11 radnych.
Kolejny poruszony temat dotyczył inwestycji drogowej realizowanej na ternie Chróścina. Kierownik poinformowała, że prawdopodobnie będą prace dodatkowe Radny Sz. Pokora poruszył temat przekopów oraz przypomniał o ustaleniach z poprzedniej kadencji na temat destruktu, który miał zostać przekazany na drogę w Kolonii Bolesławiec-Chróścin.
Burmistrz natomiast poruszył temat drogi w Chotyninie, gdzie wykonawca zaproponował wykonanie tzw. nakładki, jednakże koszty wzrosną.
Następnie radni podjęli dyskusję analizy kosztów.
Burmistrz w dyskusji również poinformował, że niektóre sołectwa rezygnują z części funduszu sołeckiego z przeznaczeniem na dołożenie tychże środków do inwestycji drogowej.
Posiedzenie komisji opuścił Radny Sz. Pokora – obecnych 10 członków komisji.
Radny P. Fikus zgłosił dziury na drodze powiatowej oraz prosił o interwencję ws. rowu.
Radna K. Maślanka dopytywała, czy zostały zabezpieczone środki w budżecie na odwodnienie Sali OSP Żdżary. W odpowiedzi Skarbnik poinformowała, że w nie widzi przedmiotowej inwestycji.
Przewodniczący Komisji dopytywał o realizację inwestycji pn. „Park nad Prosną”. W odpowiedzi Kierownik poinformowała, że nie ma jeszcze harmonogramu. Przetarg został otwarty, ale nie rozstrzygnięty, ponieważ jedna z firm złożyła odwołanie. Co do planowanych prac zostanie wykonana: ul. Sportowa, oświetlenie, modernizacja budynku w tym wymiana drzwi, okien, elewacja, WC, itp. Zostanie wykonana scena, która również będzie wiatą. Przy scenie będzie boisko do koszykówki oraz wykonany zostanie plac zabaw dla dzieci. Na stadionie będą nowe bramki, piłko chwyty, płyta boiska zostanie bez zmiany oraz zostanie zrobiony pumptrack.
Kolejnym zgłoszonym tematem, było przekazanie placu rynku do powiatu bez parku. Kierownik poinformowała, że powiat chce przejąć grunty. Propozycja jest taka, aby również drogi przed sklepem Sedal oraz pod Galerią Maxim również przekazać do powiatu, a zostawić sam park. Radni pytali co w momencie organizacji imprezy, czy nie będzie ograniczenia dla gminy.
Następnie dyskutowano na temat dróg, czego konsekwencją było przeprowadzone głosowanie przez Przewodniczącego Komisji w sprawie przekazania dróg do powiatu. Większością głosów radni zadecydowali, iż ustalenia, które obowiązywały do tej pory mają zostać bez zmian.
Kolejną zgłoszoną kwestią przez Panią Kierownik E. Janik był program Geo-System do wykonywania wypisów i wyrysów. Koszt ok 23.000 zł netto, następnie 3.500 zł netto w kolejnych latach. Kierownik poinformowała, że usprawni to pracę urzędu. Radni przychylili się do zakupu programu.
Kolejno Kierownik poinformowała o ściekach przemysłowych, które wpływają do oczyszczalni. Jest to duży problem, ponieważ obumiera osad. Kierownik prosiła o ewentualną informacje na ten temat jeżeli ktoś, coś będzie wiedział.
Burmistrz poruszył temat przekazania sali mieszczącej się w OSP Bolesławiec dla Koła Gospodyń Wiejskich w Bolesławcu. Bez kosztowo, na zasadach współpracy. Radni przychylili się do propozycji.
Burmistrz również poinformował o kwestii doprowadzenia monitoringu do baszty oraz monitoringi na placu zabaw.
Na koniec Kierownik poinformowała o poszukiwanym wycieku wody w Żdżarach.
W związku z wyczerpaniem tematów Przewodniczący Komisji przeszedł do punktu 6.
6. Zamknięcie posiedzenia.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Komisji zamknął posiedzenie Komisji.
Na tym protokół zakończono.
Przewodnicząca Komisji
Bartłomiej Zuzek
Protokołowała
insp. M. Kaczmarczyk
Załączniki: