Protokoły z posiedzeń

PROTOKÓŁ NR 2.2026

Komisja Rozwoju Gminy Rady Miejskiej w Bolesławcu

 z dnia 23 marca 2026r.

komisję rozpoczęto o godzinie 8:00, a zakończono o godzinie 11:15

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.

Otwarcia Komisji Rozwoju Gminy dokonał jej Przewodniczący - Pan Bartłomiej Zuzek, zwany w dalszej części protokołu Przewodniczącym Komisji.

Na podstawie listy obecności stwierdził, że obrady są prawomocne – w posiedzeniu komisji uczestniczyło 13 członków komisji na 14 ustawowego składu komisji.

Nieobecny - Szymon Pokora (lista obecności stanowi załącznik do protokołu)

Ponadto w obradach uczestniczyli:

Burmistrz Miasta i Gminy Bolesławiec- Jarosław Kubiś, zwany w dalszej części protokołu Burmistrzem,

Skarbnik Gminy – Anna Grela,

Sekretarz Gminy – Agata Wypych,

Kierownik Referatu Planowania Przestrzennego, Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa – Anna Fuks-Znamiec,

Radca prawny – Karolina Markiewicz,

Przewodniczący Rady Miejskiej – Artur Dulski.

2. Przyjęcie protokołu z dnia 27.01.2026r.

Przewodniczący Komisji poinformował, że Radni mieli możliwość zapoznania się
z treścią protokołu, ponieważ został przesłany drogą elektroniczną. Ponadto protokół był dostępny w biurze rady i został wyłożony do wglądu przed komisją w sali posiedzeń.

Następnie Przewodniczący Komisji zapytał, czy są uwagi do protokołu.

Radny Kosma Świergiel zgłosił uwagę, co do swojej wypowiedzi. Uwagę naniesiono.

Przewodniczący Komisji przeszedł do głosowania w sprawie przyjęcia protokołu, uwzględniając uwagę radnego.

W głosowaniu brało udział 13 radnych.

Wyniki głosowania. 

ZA: 13, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0.

Protokół został przyjęty jednogłośnie.

3. Przyjęcie porządku obrad.

Przewodniczący Komisji poinformował, że radni zapoznali się z porządkiem obrad, ponieważ został przekazany drogą elektroniczną. 
Następnie Przewodniczący Komisji zapytał, czy są uwagi do porządku.
Uwag do porządku nie zgłoszono.

Wobec powyższego Przewodniczący Komisji przeszedł do głosowania w sprawie przyjęcia porządku obrad. 

W głosowaniu brało udział 13 radnych.

Wyniki głosowania. 

ZA: 13, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0.

Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

Przyjęty porządek obrad.

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
2. Przyjęcie protokołu z dnia 27.01.2026r.
3. Przyjęcie porządku obrad.
4. Wydanie opinii na temat projektów uchwał:
   • w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Bolesławiec na 2026 rok,
   • w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2026,
   • w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Bolesławiec na lata 2026-2037,
   • w sprawie udzielenia pomocy publicznej w formie dotacji celowej dla Powiatu Wieruszowskiego,
   • w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy na czas określony tj. 10 lat.
5. Sprawy różne.
6. Zamknięcie posiedzenia.

4. Wydanie opinii na temat projektów uchwał:
   
   
   • w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Bolesławiec na 2026 rok

Na posiedzenie komisji przybyła inspektor D. Kania.

Przewodniczący Komisji otworzył dyskusję. 

Rady Marek Lis zapytał o tryb wyłonienia fundacji wymienionych w Programie.

W odpowiedzi Pani Inspektor poinformowała, że zostały wyłonione w trybie zapytania ofertowego oraz były to jedyne oferty.

Radny Tomasz Lis zapytał czy psy, które pogryzły owce, zostały już wyłapane.

W odpowiedzi Burmistrz poinformował, że nie. Ponadto firma, która z gminą związana jest umową, ma trudność z wykonaniem tego zlecenia, ponieważ zadanie jest bardzo trudne. Ponadto firmie (zgodnie z umową) należy zapłacić 3.000 zł za usługę przeniesienia klatki, dlatego też klatki, w drodze oszczędności, przenoszone są przez pracowników gminy – oczyszczalni ścieków.

W związku z powyższym radny Tomasz Lis zapytał, czy taka umowa musi być podpisana. Pani Inspektor poinformowała, że tak. Ponadto gmina płaci za gotowość i za udział. Jest to opłata jednorazowa.

Następnie wynikła ogólna dyskusja na ten temat.

Następnie padło pytanie na temat utrzymania psów w schronisku, opłatach oraz czy wiadomy jest los psa, który trafił do schroniska, czy znalazł nowy dom. Inspektor poinformowała, że ona interesuje się losem psa – dzwoni z zapytaniem o los zwierzęcia.

Na posiedzenie komisji przybył radny Szymon Pokora.

Obecni wszyscy członkowie komisji.

Radny Marek Lis zaproponował, aby podnosić świadomość społeczeństwa poprzez rozpowszechniania możliwości sterylizacji zwierząt, w celu zapobiegania bezdomności zwierząt. Zachęcał, do wzięła udziału w Programie bezpłatnych kastracji.

Inspektor poinformowała, że gmina bierze udział w naborze wniosków - w roku poprzednim niestety nie udało się otrzymać dofinansowania. W bieżącym roku również wniosek został złożony i czekamy na wyniki, dlatego też środki są zamrożone. Jednakże w ramach przedłożonego programu gmina stara się sterylizować wolnożyjące kotki. Każda sytuacja jest indywidualnie brana pod uwagę i w przypadku mniej zamożnej osoby, gmina pokrywa koszty sterylizacji. 

Radna Renata Maślanka zapytała o wysokość pozyskania środków zewnętrznych.

Inspektor poinformowała, że 20.000 zł, jednakże należy dołożyć ponad połowę własnych środków.

Radny Tomasz Lis zapytał o ilość psów przekazanych do schroniska.

Inspektor poinformowała, że ok. 4.

Następnie Radny zapytał, czy na oczyszczalni są jeszcze kojce dla zwierząt.

Inspektor poinformowała, że tak, ze względu na ograniczenie kosztów oraz w celu poszukiwania właścicieli psów.

Przewodniczący Rady – Artur Dulski, poinformował, że w tym dziale środki są racjonalnie rozdysponowywane. Dalej zwrócił uwagę na ogólny problem – krajowy - bezdomności zwierząt. Dalej poinformował, że jest zadowolony z działań podejmowanych przez gminę, ponieważ pomoc jest udzielana również w przypadku rannych zwierząt.

Pani Inspektor poinformowała, że stara się racjonalnie wydatkować środki, szuka najtańszych rozwiązań i ma nadzieję, że w tym roku uda się pozyskać środki zewnętrzne.

            Więcej głosów w dyskusji nie było.

W związku powyższy Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania pozytywnej opinii na temat projektu uchwały.

W głosowaniu brało 14 członków komisji.

ZA – 14, Przeciw – 0, wstrzymujących się - 0

Komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną.

Inspektor opuściła posiedzenie komisji

Burmistrz opuścił posiedzenie komisji

• w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2026,

Przewodniczący Komisji przekazała głos Pani Skarbnik.

Skarbnik poinformowała, że zmiany są przedstawione w uzasadnieniu do uchwały, Główne zmiany dotyczą:

- zwiększenia środków w Funduszu Świadczeń Socjalnych,

 - zwiększenia środków na funkcjonowanie żłobka (dodatkowe zatrudnienie, ze względu na ilość podopiecznych),

 - zabezpieczenia środków na rozbiórkę nieruchomości Gola 53 oraz spłatę wierzycieli,

 - przywrócenie zadania z zakresu planowania przestrzennego i strategii do realizacji,

 - zabezpieczenia środków na paliwo i opiekę na dowóz dzieci niepełnosprawnych,

 - wpłynięcie w formie darowizny z parafii ze Żdżar kwoty w wysokości 35.000 zł, które to środki zostaną przekazane na remont wieżyczek kościelnych. 

Burmistrz powrócił na posiedzenie komisji.

Nastąpiło otwarcie dyskusji.

Radna Aneta Kmiecik-Gwizdek zapytała o zwiększenie środków na projekt „Park nad Prosną”.  W odpowiedzi Kierownik Anna Fuks-Znamiec poinformowała, że są to środki przeznaczone na nadzór inwestorski.

Przewodniczący Komisji podjął temat nieruchomości Gola 53. Zapytał o możliwość odzyskania środków z rozbiórki, w momencie sprzedaży gruntu oraz o wartość nieruchomości. W odpowiedzi Skarbnik poinformowała, że środków nie da się odzyskać. Burmistrz poinformował, że rozbiórka może kosztować od 50 do 100 tyś zł, stąd zabezpieczenie maksymalnej kwoty. Dalej Skarbnik poinformowała, że należy spłacić wszystkich wierzycieli i na końcu działka zostanie wystawiona na sprzedaż. Podczas rozmowy Skarbnik zwróciła uwagę na wartość, która nie może być zaniżona. Radni również podjęli dyskusję nad położeniem działki i spłaty wierzycieli.

Po przedyskutowaniu radna Renata Maślanka zapytała o ilość dowożonych dzieci. W odpowiedzi Skarbnik poinformowała, że obecnie dowożonych jest dwoje dzieci, a od września, prawdopodobnie, któreś dziecko dojdzie (obecnie rodzice zastanawiają się). Następnie radna zapytała, kto jest opiekunem dzieci dowożonych urzędowym busem. W odpowiedzi Skarbnik poinformowała, że jest to sprzątaczka. Nie ma obowiązku, że musi być to pedagog, jedynie należy zweryfikować osobę w rejestrze niekaralności, (tzw. Kamilkowe).

            Przewodniczący Rady zapytał o opłaty drogowe, w tym o opłatę za witacze.
W odpowiedzi Skarbnik poinformowała, że do planu zostało złożone jak w roku poprzednim. Co do witaczy to początkowo opłata została zwiększona, jednakże docelowo opłatę pomniejszono do kwoty 2.000 zł.

            Więcej głosów w dyskusji nie było.

W związku powyższy Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania pozytywnej opinii na temat projektu uchwały.

W głosowaniu brało 14 członków komisji.

ZA – 14, Przeciw – 0, wstrzymujących się - 0

Komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną.

• w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Bolesławiec na lata 2026-2037,

Przewodniczący Komisji przekazała głos Pani Skarbnik.

Skarbnik poinformowała, że zmiany w WPF są odzwierciedleniem zmian w budżecie. Główne zmiany to realizacja zadnia remontu wieżyczek w kościele w Żdżarach oraz zwiększenie środków na plan zagospodarowania przestrzennego.

Pytań do projektu uchwały nie było.

W związku powyższy Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania pozytywnej opinii na temat projektu uchwały.

W głosowaniu brało 14 członków komisji.

ZA – 14, Przeciw – 0, wstrzymujących się - 0

Komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną.

• w sprawie udzielenia pomocy publicznej w formie dotacji celowej dla Powiatu Wieruszowskiego,

Przewodniczący Komisji otworzył dyskusję.

Radny Piotr powrócił do projektu uchwały zmian w budżecie, gdzie zapytał o przekazywanie środków. W odpowiedzi Skarbnik poinformowała, że przekazanie środków na PKS to jedno a przekazanie środków np. na drogi to drugie. Na drogi powiatowe gmina nie może przekazywać środków. Burmistrz poinformował, że przykładowo chodnik na Goli ma zostać wykonany samodzielnie przez gminę.

Skarbnik również poinformowała, że kwota w zmianach zostanie uaktualniona.

Radny Marek Lis opuścił posiedzenie komisji.

Dalej Radny dopytywał o dowóz dzieci do szkoły. Skarbnik poinformowała, że dzieci również są dowożone z tej puli.

            Więcej głosów w dyskusji nie było.

W związku powyższy Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania pozytywnej opinii na temat projektu uchwały.

W głosowaniu brało 13 członków komisji.

ZA – 13, Przeciw – 0, wstrzymujących się - 0

Komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną.

• w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy na czas określony tj. 10 lat.

Przewodniczący Komisji otworzył dyskusję.

Kierownik Anna Fuks-Znamiec poinformowała, komisję o usytuowaniu działki oraz o przedsiębiorcy.

Powstała ogólna dyskusja na ten temat.

Radny Marek Lis wrócił na posiedzenie komisji.

Radna Katarzyna Maślanka poinformowała o obowiązku płacenia podatku. W odpowiedzi Pani Kierownik poinformowała, że temat będzie jeszcze dyskutowany.

Radna Marzena Piekielna zwróciła uwagę na problem ewentualnego powiększenia parkingu przy cmentarzu. W odpowiedzi Kierownik Anna Fuks-Znamiec poinformowała, że pierwotnie wnioskodawca wystąpił tylko o część działki w celu umożliwienia przejazdu, jednakże gmina zaproponowała całą działkę ze względu na utrzymanie. Ponadto żadnych wniosków ani sygnałów na powiększenie parkingu przy cmentarzu nie było.

            Więcej głosów w dyskusji nie było.

W związku powyższy Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania pozytywnej opinii na temat projektu uchwały.

W głosowaniu brało 14 członków komisji.

ZA – 14, Przeciw – 0, wstrzymujących się - 0

Komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną.

5. Sprawy różne.

W sprawach różnych podjęto następujące tematy:

• Jako pierwszy głos zabrał Przewodniczący Rady, który przedstawił pisma jakie wpłynęły do Biura Rady:
• Pismo nadesłane drogą elektroniczną od Przemysława Zielńskiego w sprawie wprowadzenia pod obrady rady stanowiska znaczenia rolnictwa dla wspólnoty lokalnej (radni wcześniej zapoznali się z pismem). Przewodniczący Rady zapytał czy ktoś z członków rady jest zainteresowany. W odpowiedzi radny Tomasz Lis poinformował, że wszyscy jesteśmy mieszkańcami wsi, a następnie przytoczył §2 załączonego projektu stanowiska do pisma, tj. „Rolnictwo stanowi trwały fundament lokalnej gospodarki, bezpieczeństwa żywnościowego oraz stabilności społecznej obszarów wiejskich. Praca rolników ma charakter strategiczny – zapewnia dostęp do żywości, utrzymanie regionalny charakter kulturowy, wspiera lokalne rynki oraz przyczynia się do zachowania ciągłości społecznej i gospodarczej”.
  W toku dyskusji Przewodniczący Komisji przyznał, że Gmina Bolesławiec, jest gminą rolniczą, więc słusznym było by, aby rada zajęła stanowisko w tej sprawie. Po przedyskutowaniu tematu, komisja przychyliła się do słów Przewodniczącego Komisji i w związku powyższym Przewodniczący Rady poinformował, że podjęcie proponowanego stanowiska zostanie przedstawione na kolejnej sesji.
  
  
• Pismo dotyczące protestu przeciwko przepisom o planach ogólnych i gotowość samorządu do wzięcia udziału w ewentualnym proteście organizowanym w Warszawie nadesłane drogą elektroniczną (radni wcześniej zapoznali się z pismem), nikt nie wyraził chęci uczestnictwa w ewentualnym proteście.
  
  
• Pismo w sprawie szczepień przeciwko HPV nadesłane drogą elektroniczną (radni wcześniej zapoznali się z pismem). Przewodniczący Rady zapytał Radcy prawnego o opinię. Radczyni poinformowała, że szczegółowo nie przeanalizowała pisma, jednakże zastanawia się czy samorząd powinien zajmować się tego typu sprawami. Radny Piotr Fikus stanowczo wyraził swoją dezaprobatę wobec szczepień i poinformował o negatywnych jej skutkach. Przewodniczący Rady zapytał Radczyni, czy Komisja Skarg, Wniosków i Petycji powinna zająć się tematem. W odpowiedzi Radczyni odpowiedziała, że nie ma takiej potrzeby.
  Następnie padło pytanie w kierunku Radnego Marka Lisa, który jest również Dyrektorem Szkoły Podstawowej. Rady poinformował, że On jako Dyrektor, pozostawia decyzję, co do szczepień rodzicom, bowiem to rodzic odpowiada za dziecko. Do tych słów przychylili się pozostali członkowie komisji. Wobec powyższego Przewodniczący Komisji stwierdził, że komisja nie powinna zajmować się tematem.
  
  
• Pismo / petycja nadesłana przez Pana Andrzeja Dratwę w sprawie przebudowy drogi Żdżary-Podjaworek na odcinku ok. 2,5 km. Przewodniczący Rady zapytał Radcy prawnego, czy jest potrzeba zwołania Komisja Skarg, Wniosków i Petycji w celu przeanalizowania tematu. W odpowiedzi Radczyni poinformowała, że
  w tym temacie należy zwołać komisję.
  Zdecydowano, iż Komisja Skarg, Wniosków i Petycji spotka się na początku maja w celu przeanalizowania petycji.
  
  
• Pismo Gminnego Centrum Kultury w Bolesławcu w sprawie zwiększenia dotacji podmiotowej GCK. Przewodniczący Komisji zapytał o podejmowane kroki w sprawie dyrektora GCK w Bolesławcu, czy będzie jak do tej pory, czy też ktoś z urzędu będzie sprawował tą funkcję. Zapytał również o odzwierciedlenie tych dwóch wariantów w kosztach. W odpowiedzi Burmistrz poinformował, iż obecnie ambitnie działa w GCK Pani Martyna, jednakże sprawy finansowe powinny być, zdaniem Burmistrza, w urzędzie. Wcześniej w GCK byli dyrektorzy – artyści i to się nie sprawdzało. W Czastarach jest tak, iż pracownik urzędu pracuje na część etatu jako dyrektor i to się tam sprawdza. Natomiast obecnie nie ma gotowego rozwiązania. Środki jakie zostają przekazane na GCK pokrywają pensję i ogrzewanie. W poprzednich latach, gdy mieściło się przedszkole w budynku, koszty ogrzewania były rozłożone pomiędzy przedszkolem, a GCK.  
  Przewodniczący Komisji zapytał o pomysł urzędu na zagospodarowanie pomieszczeń po przedszkolu. Burmistrz odpowiedział, że wcześniej GCK korzystał z pomieszczeń.
  Przewodniczący Rady zapytał o koszty pełniącego obowiązku dyrektora GCK.
  W odpowiedzi Radczyni poinformowała, że został zwiększony etat.

W tym miejscu rozwinęła się dyskusja na temat zagospodarowania pomieszczeń po przedszkolu znajdujących się na piętrze w Gminnym Centrum Kultury w Bolesławcu. W dyskusji padł pomysł przeniesienia biblioteki znajdującej się przy ul. 11 listopada do budynku do GCK, w celu obniżenia kosztów.
Radca prawny poinformowała, że nie jest to takie proste, ponieważ jest projekt termomodernizacji, wiec trzeba to dobrze przemyśleć.
          Przewodniczący Rady wrócił do tematu wniosku i zapytał, czy znajdą się wnioskowane środki oraz zwrócił również uwagę na brak organizacji Dni Gminy Bolesławiec ze względów finansowych. Przypomniał również, że w poprzedniej kadencji również był pomysł, aby pracownik urzędu pełnił obowiązki dyrektora GCK w Bolesławcu. Natomiast Burmistrz stwierdził, że nie wiadomo, czy ktoś zgłosi się na funkcję dyrektora, jeżeli dowie się, że w kasie nie ma środków. Skarbnik natomiast stwierdziła, że jest to kwestia do przemyślenia, a obecnie rok się nie skończył i jeszcze jakieś środki są.
         Powstała ogólna dyskusja, w której radni ostatecznie zdecydowali, iż nie przychylają się do wniosku Gminnego Centrum Kultury w Bolesławcu.

• Przewodniczący Rady odczytał pismo (zawiadomienie) nadesłane pocztą w sprawie niewypełnienia zapisów w uchwał Rady Miejskiej w Bolesławcu (dot. Uchwały Rady Miejskiej w Bolesławcu Nr XXI/154/2026 z dnia 29.01.2026r. oraz Uchwały Rady Miejskiej w Bolesławcu Nr XXI/155/2026 z dnia 29.01.2026r.) w zakresie niedostarczenia zawiadomień mieszkańcom o zamiarze likwidacji szkoły i przedszkola w Mieleszynie.
  Przewodniczący Komisji poruszył temat pisma, które zostało zamieszczone na portalu internetowy w sprawie dostarczenia pism, gdzie była również mowa m.in. o dronach i chowaniu się po krzakach pracowników w celu dostarczenia zawiadomienia.
  Pismo to było znane komisji i wywołało uśmiech na twarzach komisji. Jedynie radna Aneta Kmiecik-Gwizdek zwróciła uwagę na sytuację. Burmistrz natomiast poinformował radną, że komisja ma podstawy do śmiechu, bo to jest śmieszne. Następnie wynikła polemika między Burmistrzem, a Radną na ten temat.
  Dalej Przewodniczący Komisji zapytał, czy rzeczywiście tak było. Radna Aneta Kmiecik-Gwizdek stwierdziła, że mieszkańcy czuli się osaczeni i to co się zadziało było tragiczne. W odpowiedzi Burmistrz stwierdził, że dopuszczalne są dostarczenia listów przez listonosza, kuriera, bądź osobę z urzędu. Natomiast do miejsca pracy, w tym przypadku przedszkola w Bolesławcu, zostało dostarczone jedno pismo, do czego Burmistrz miał prawo. Rady Szymon Pokora zapytał, dlaczego w Chróścinie takich scen nie było. W odpowiedzi radna Aneta Kmiecik-Gwizdek stwierdzała, że Chróścin się poddał. Natomiast Damian Dybek stwierdził, że zapis na temat dronów w dzisiejszych czasach jest bardzo poważny i na to jest Prokurator. Burmistrz stwierdził, że na złożenie zawiadomienia ma 3 lata, dodatkowo, kiedy poprosił Panią Dyrektor kto jest w Radzie Rodziców zostało to z edytowane. Radna Aneta Kmiecik-Gwizdek stwierdzała, że zawsze się znajdzie ktoś kto walczy do końca. Przewodniczący Komisji stwierdził, że Burmistrz również walczy do końca. Radna zarzuciła brak dostarczenia zawiadomień pocztą zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego. Pani Radca prawny stwierdziła, że KPA mówi o podwójnym awizowaniu, czyli domniemaniu dostarczenia listu. Według urzędów i sądów nie trzeba stosować. Dopuszczalne jest zastosowanie art. 57, gdzie obowiązuje data wysłania. Radna dopytała, czy wystarczy dowód nadania. W odpowiedzi Burmistrz powiedział, że tak.  Następnie Radna zapytała o kuriera. W Odpowiedzi Radca Prawny poinformowała, że jedynym operatorem jest Poczta Polska. Okres 6 miesięcy został zachowany. Wiele samorządów podejmuje uchwały na koniec lutego i wszystkie zawiadomienia są dostarczone skutecznie. Ponadto zawiadomienie nie jest pismem. Organ prowadzący dalej występuje z pismem inicjującym. Radna stwierdziła, że teraz należy poczekać na opinię Kuratora Oświaty. Radczyni poinformowała, że od wysłania wniosku Kurator ma 30 dni na odpowiedź, a ustawa nie określa dokładnego terminu wysłania wniosku. Ponadto Kurator pojawi się z wizytą w szkole w Bolesławcu, Chróścinie i Mieleszynie w celu zweryfikowania placówek. Przewodniczący Rady zapytał, czy wiadomo, kiedy Kurator przyjedzie. Radca prawny poinformowała, że wydaje się, prawdopodobnie zapowiada się. Ponadto może również rozmawiać z mieszkańcami. Radny Tomasz Lis zapytał, dlaczego zawiadomienia zostały tak późno wysłane. W odpowiedzi Radca prawny poinformowała, że zawiadomienia zostały wysłane w terminie. Radna Aneta Kmiecik-Gwizdek zapytała czy zostało już wysłane pismo do Kuratora Oświaty. Burmistrz stwierdził, że należy sprawdzić na sekretariacie.
  W tym momencie została poproszona sekretarka, która potwierdziła wysłanie pisma w dniu 20 marca br.
  Przewodniczący Rady wracając do przedmiotowego pisma zapytał o informację zwrotną do adresata oraz poruszył temat rekrutacji, który również został poruszony w przedmiotowym piśmie. Radca prawny poinformowała, że zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza, gdzie są wyznaczone terminy, nabór powinien być i z tego co wiadomo dyrektorzy szkół i przedszkoli zapoznali się z Zarządzeniem.
  Przewodniczący Komisji stwierdził, że wszyscy są zdania, że szkoły zostaną zamknięte. Radczyni poinformowała, że konieczna jest uchwała o likwidacji placówki, którą należy podjąć do końca sierpnia, a jeżeli opinia jest pozytywna to można uchwałę podjąć wcześniej. Podejmując uchwałę o zamiarze likwidacji, była wskazana placówka, ale to rodzic podejmuje decyzję.
  Radny Marek Lis zapytał, że rozumie, iż Zarządzenie o rekrutacji zostało podjęte i jeżeli rodzice chcą, aby dziecko dalej uczęszczało do danej placówki, to powinni sami złożyć wnioski. W odpowiedzi Sekretarz poinformowała, że Zarządzenie zostało wydane do przedszkola, a do szkoły dzieci przechodzą automatycznie.
  W szkołach nie ma przekroczenia, taka forma jest dopuszczalna.
  Radna Aneta Kmiecik-Gwizdek zapytała, dlaczego dyrektorzy nie prowadzą naborów do placówek. W odpowiedzi Burmistrz poinformował, że nie wie. Do sesji postara się o odpowiedź. Sekretarz poinformowała, że wcześniej daty były ustalone z dyrektorami placówek oświatowych i zatwierdzone przez nich. Przewodniczący Rady zapytał o termin rekrutacji. Sekretarz poinformowała, że Zarządzenie dotyczące rekrutacji w przedszkolu wydawane jest do końca stycznia, natomiast rekrutacja jest przeprowadzana do końca marca (w Zarządzeniu znajduje się również punktacja). Przewodniczący komisji zapytał, czy będzie dodatkowa osoba zatrudniona w przedszkolu (dot. dzieci 3 -letnich). Burmistrz stwierdził, że sytuacja wyjaśni się w momencie tworzenia arkuszy. Następnie Radny Damian Dybek poinformował, że w Chróścinie nie była ogłaszana rekrutacja, ze względu na zaistniałą sytuacją, ponadto rodzice już zapisali dzieci do szkoły i przedszkola w Bolesławcu. Dalej Radna Renata Maślanka zwróciła uwagę, iż nikt nie kontaktuje się z dyrektorami i nauczycielami. Burmistrz stwierdził, że z nauczycielami nikt się nie kontaktował, ponieważ czekamy na opinie z Kuratorium Oświaty. Ponadto, jeżeli jakiś nauczyciel chce szukać pracy to może już szukać. Jeżeli będzie decyzja z kuratorium o likwidacji to dopiero wówczas będą rozmowy z nauczycielami.

Po przeanalizowaniu pism Przewodniczący Rady poruszył następujące tematy:

1. a) zapytał czy została wysłana informacja publiczna, która została złożona przez szkołę w Mieleszynie. Skarbnik odpowiedziała, że jeszcze nie
2. b) przypomniał, aby składać oświadczenia majątkowe.
3. c) zapytał o informację z zakresu planowania przestrzennego, która padła na ostatniej sesji, a dotyczyła budowy domów w miejscowości Mieleszyn. Kierownik Anna Fuks-Znamiec, poinformowała, że według posiadanych informacji będą budowane 4 domy. Burmistrz poinformował, że urząd wydaje jedynie wypisy i wyrysy na daną działkę, bądź działki i niestety nie wiadomo w jakim celu. Radca prawny dopowiedziała, że Starostwo Powiatowe w Wieruszowie wydaje decyzje.
   Radny Marek Lis zapytał, czy na pozostałe działki coś wiadomo. Kierownik Anna Fuks-Znamiec poinformowała, że nie pamięta.
4. d) czy coś wiadomo na temat masztu w Chotyninie. Kierownik Anna Fuks-Znamiec poinformowała, że nic na ten temat nie wie. Radna Sandra Jakóbczyk poinformowała, że telefonowała do Starosty Wieruszowskiego i również nic nie wie na ten temat.
5. e) zapytał, czy radni chcą uczestniczyć w Dniu Ziemi (akcja sprzątania świata) – radni wyrazili chęć wzięcia udziału
6. f) zapytał, czy coś wiadomo na temat kontroli z RIO. Skarbnik odpowiedziała, że nie ma jeszcze żadnej oficjalnej informacji.
7. g) zgłosił odwodnienie na drodze na Strych Piaskach, wycięcie gałęzi na tzw. młynarzówce oraz zapytał, czy wniosek na tzw. łącznik na Starych Piaskach zostanie zrealizowany. W odpowiedzi Kierownik poinformowała, że niestety nie udało się pozyskać dofinansowania. W następnym naborze (w lipcu) zostanie ponownie złożony.

Następnie głos zabrali kolejno: 

• Radny Tomasz Lis, który zapytał czy w przedszkolu bądź w żłobku jest wyparzarka do butelek. Burmistrz poinformował, że Sanepid w momencie oddania kuchni do użytku zarzucił, że nie ma tzw. kuchni mlecznej, jednakże dopuścił jednorazowe opakowania i takie są stosowane. Radny zapytał, dlaczego taka kuchnia na etapie projektu nie została uwzględniona. Burmistrz przyznał, że na etapie projektu żłobka nie była zaprojektowana kuchnia mleczna. Spowodowane było to tym, iż przepisy są bardzo restrykcyjne. Natomiast Sekretarz poinformowała, że żłobek, który mieści się w Bolesławcu jest rzadszy, ponieważ dzieci są od 12 miesiąca roku życia, a wszystko zależy w jakim wieku są dzieci. Dalej Skarbnik poinformowała, że rodzice przynoszą swoje butelki, ze swoim mlekiem, a następnie butelki są oddawane.
• Radny Marek Lis, który zgłosił następujące sprawy:
  - problem dewastacji drogi gminnej podczas budowy nowych domów w Mieleszynie,
   - poprosił o wymianę znaku STOP przy skrzyżowaniu ul. Zamkowej i ul. Prostej w Bolesławcu (znak jest zniszczony)
  - wycięcie krzaków przy przepompowni i obcięcie gałęzi przy lampie w Mieleszynie, gdyż zasłania światło na drogę 
   - zasugerował wycięcie modrzewiu przy ośrodku zdrowia ze względu na brak jakichkolwiek walorów przyrodniczych, czy też estetycznych.
  W tym momencie powstała dyskusja na temat wycinania drzew i nowych nasadzeń.
• Radny Kosma Świergiel, zapytał o plany koło byłej fontanny. W odpowiedzi Burmistrz poinformował, że obecnie jest ziemia, a docelowo będzie zieleń, na którą sołectwo Bolesławiec przekazało środki, chodnik prawdopodobnie również będzie poprawiony.
• Radna Katarzyna Maślanka, zgłosiła tłuczeń na drodze na tzw. Przydatkach.
• Rada Sandra Jakóbczyk, zapytała o możliwość zainstalowania bramki, szlabanu, na wjeździe na basztę, w celu uniemożliwienia wjazdu np. quadem. Burmistrz poinformował, że został zamieszczony post na Facebooku,
• Przewodniczący Rady poruszył temat pożaru domu mieszkalnego w Mieleszynie
• Radny Piotr Fikus, poruszył temat osoby, która nęka sąsiadów i zapytał o możliwość interwencji od strony gminy. Niestety urząd nie ma takich możliwości.

Więcej tematów nie było.  

6. Zamknięcie posiedzenia.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Komisji zamknął posiedzenie komisji.

Na tym protokół zakończono.

Przewodniczący Komisji

Bartłomiej Zuzek

Protokołowała

insp. M. Kaczmarczyk

Załączniki:

1. lista obecności
2. pisma