Protokoły z posiedzeń

PROTOKÓŁ NR 8.2025
Komisji Rozwoju Gminy
 Rady Miejskiej w Bolesławcu

Komisja odbyła się w dniu 23 września  2025r. w godzinach: 8³⁰ – 11¹⁵
w Urzędzie Miasta i Gminy w Bolesławcu (sala USC),
ul. Rynek 1, 98-430 Bolesławiec

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.

Otwarcia Komisji Rozwoju Gminy dokonał jej Przewodniczący - Pan Bartłomiej Zuzek, zwany w dalszej części protokołu Przewodniczącym Komisji.

Na podstawie listy obecności stwierdził, że obrady są prawomocne.

Podczas komisji uczestniczyło 13 członków komisji na 14.

Lista obecności stanowi załącznik do protokołu.

Ponadto w obradach uczestniczyli:

Burmistrz Miasta i Gminy Bolesławiec- Jarosław Kubiś, zwany w dalszej części protokołu Burmistrzem,

Skarbnik Gminy – Anna Grela,

Przewodniczący Rady Miejskiej w Bolesławcu – Artur Dulski.

2. Przyjęcie protokołu z dnia 26.08.2025r.

Przewodniczący Komisji poinformował, że Radni mieli możliwość zapoznania się z treścią protokołu, ponieważ został przesłany drogą elektroniczną. Ponadto protokół był dostępny w biurze rady i został wyłożony do wglądu przed komisją w sali posiedzeń.

Następnie Przewodniczący Komisji zapytał, czy są uwagi do protokołu.

Uwag nie zgłoszono, również do biura rady nie wpłynęła żadna uwaga.

W związku z powyższym Przewodniczący Komisji przeszedł do głosowania w sprawie przyjęcia protokołu.

W głosowaniu brało udział 13 radnych.

Wyniki głosowania. 

ZA: 13, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0.

Protokół został przyjęty jednogłośnie.

3. Przyjęcie porządku obrad.

Przewodniczący Komisji poinformował, że porządek był znany, ponieważ został przekazany wraz z materiałami (porządek stanowi załącznik do protokołu).
Następnie Przewodniczący Komisji zapytał, czy są uwagi do porządku.

Zmian do porządku nie zgłoszono.

W związku z powyższym Przewodniczący Komisji przystąpił do głosowania w sprawie przyjęcia porządku obrad.

W głosowaniu udział brało 13 radnych.

Wyniki głosowania. 

ZA: 13, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0.

4. Wydanie opinii na temat projektów uchwał:
   • w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2025,

Przewodniczący Komisji przekazał głos Pani Skarbnik.

Skarbnik na wstępnie poinformowała, dlaczego najbliższa sesja została zaplanowana na dzień 25 września br., a nie na dzień 2 października br. Argumentując wyznaczony termin sesji Skarbnik poinformowała, że termin wynika z kończącego się kwartału i wynikających z tego faktu obowiązków wobec nadzoru oraz zwrotu z funduszu sołeckiego.   

Następnie Skarbnik przeszła do omawiania zmian w budżecie, gdzie najistotniejszą zmianą są zmiany funduszu sołeckiego i zwrot środków oraz ujednolicenie jednostki organizacyjnej z przedszkola czy też szkoły, na Zespół Szkolno-Przedszkolny.

Następnie Przewodniczący Komisji zapytał o wysokość zwrotu środków funduszu sołeckiego. Skarbnik poinformowała, że wysokość zależna jest od dochodu i współczynnika, jednakże zwrot jest w granicach ok. 30%. Ponadto jeżeli inne sołectwo przekazuje środki na zadanie z innego sołectwa, to dane sołectwo również musi przekazać środki na ten cel.

Przewodniczący Komisji zapytał, czy te zasady są znane sołtysom. Skarbnik w odpowiedzi poinformowała, że tak.  

Dalej Przewodniczący Komisji otworzył dyskusję.

W dyskusji radna A. Kmiecik-Gwizdek zapytała czego dotyczą zmiany w jednostkach.

Skarbnik poinformowała, że dotyczą wyżywienia i godzin nadliczbowych. 

            Innych głosów w dyskusji nie było.

W związku z powyższym Przewodniczący Komisji zamknął dyskusję i przeszedł do wydania pozytywnej opinii. 

W głosowaniu brało 13 członków komisji.

ZA – 13, Przeciw – 0, wstrzymujących się - 0

Komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną.

• w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Bolesławiec na lata 2025-2037,

Przewodniczący Komisji przekazał głos Pani Skarbnik.

Skarbnik poinformowała, że główną zmianą Wieloletniej Prognozy Finansowej, jest ujednolicenie zapisu w sprawie zmniejszenia środków sołectwa Wiewiórka.

            Nastąpiło otwarcie dyskusji, jednakże komisja dyskusji nie podjęła. W związku z tym Przewodniczący Komisji zamknął dyskusję i przeszedł do wydania pozytywnej opinii. 

W głosowaniu brało 13 członków komisji.

ZA – 13, Przeciw – 0, wstrzymujących się - 0

Komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną.

• w sprawie ustalenia regulaminu przyznawania stypendiów za wyniki w nauce lub inne osiągnięcia edukacyjne i sportowe dla uczniów szkół podstawowych pobierających naukę na terenie Gminy Bolesławiec

Na posiedzenie komisji przybyła Pani Sekretarz – Agata Wypych, która zwróciła się z prośbą do Przewodniczącego Komisji o możliwość przesunięcia regulaminu przyznawania stypendiów na koniec bloku uchwał, na co Przewodniczący Komisji wyraził zgodę.

Wobec powyższego komisja przeszła do omówienia uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie określenia zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego, obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycielom, którym powierzono stanowiska kierownicze w szkołach lub przedszkolu, dla których organem prowadzącym jest Gmina Bolesławiec

Sekretarz poinformowała, że uchwała była przedstawiana w lipcu. Jednakże w związku z tym, że w szkole w Bolesławcu obecny dyrektor od 1 września 2025r. do 31 sierpnia 2026r. przebywa na rocznym urlopie zdrowotnym, zastępstwo objęła nauczycielka, ocząca klasy I-III, ponadto nauczycielka nie chce zostawić swoich wychowanków, wobec tego nie mieści się w zniżkach i będzie pracować więcej.

Przedstawiony projekt został z konsultowany z osobą zainteresowaną i stąd zmiana na obowiązujący rok szkolny.

Poprzednio w Bolesławcu dyrektor posiadła 11 godzin, obecnie zgodnie z przedłożonym projektem uchwały - 9.

            Nastąpiło otwarcie dyskusji.

W dyskusji komisja dyskutowała na temat godzin pracy dyrektora.

Sekretarz podkreślała, że w przypadku szkoły w Bolesławcu, ułożył się  jeden z trudniejszych wariantów, czyli dyrektorem jest nauczyciel klas I-III i sprawa była uzgadniana z obecnym dyrektorem szkoły.  Dalej wskazywano, iż zawsze bierze się pod uwagę dobro dziecka oraz jest możliwość jeszcze raz przedyskutowania obniżki godzin z dyrektorem. Jednakże ważne jest, aby obecna Pani Dyrektor mogła rozplanować swoje godziny pracy, godząc obowiązki dyrektorskie z obowiązkami wobec klasy.  

W drodze dyskusji komisja poprosiła, aby Sekretarz skontaktowała się ponownie z Panią Dyrektor w celu przedyskutowania obniżek godzinowych.

• zmieniająca uchwały w sprawie regulaminu określającego wysokość stawek i szczegółowe warunki przyznawania dodatków: za wysługę lat, motywacyjnego, funkcyjnego, za warunki pracy oraz szczegółowe warunki obliczania i wypłacania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez Gminę Bolesławiec

Przewodniczący Komisji przekazał głos Pani Sekretarz, która poinformowała, że ze względu, iż od 1 września na terenie gminy są utworzone Zespoły Szkolno-Przedszkolne wprowadza się zmianę.

Następnie padło pytanie na temat zaproponowanych stawek. Sekretarz poinformowała, że stawki nie uległy zmianie.

Zapytano również jak jest w sąsiedniej gminie Łubnice. W odpowiedzi radny M. Lis odpowiedział, iż  górna kwota wynosi 1.200 zł. Jednakże „widełki” są po to, aby Burmistrz miał możliwość zachęcenia, motywacji pracownika.

Więcej głosów nie było.

Wobec powyższego Przewodniczący Komisji zamknął dyskusję i przeszedł do wydania pozytywnej opinii. 

W głosowaniu brało 13 członków komisji.

ZA – 13, Przeciw – 0, wstrzymujących się - 0

Komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną.

Na posiedzenie komisji przybył radny – A. Ochocki

Obecnych 14 członków komisji.

Komisja powróciła do omówienia projektu uchwały w sprawie ustalenia regulaminu przyznawania stypendiów za wyniki w nauce lub  inne osiągnięcia edukacyjne i sportowe dla uczniów szkół podstawowych pobierających naukę na terenie Gminy Bolesławiec.

Sekretarz poinformowała, że poprzednia uchwala była podejmowana w roku 2019. Dalej poinformowała, że w naszej gminie zawsze stypendia były przyznawane dwa razy w roku, co zostało podtrzymane oraz były i są przyznawane w klasach IV-VIII z podziałem na klasy IV-VI i VII-VIII co przedstawia złącznik nr 1 do uchwały.

Następnie Sekretarz przedstawiła i omówiła załącznik nr 1  - regulamin przyznawania stypendium, szczególnie koncentrując się na zapisach §3,  a następnie został omówiony zał. 2 – wniosek.

 Nastąpiło otwarcie dyskusji.

W dyskusji komisja pytała o ilość przyznanych stypendiów – Sekretarz poinformowała, że w ubiegłym roku było 57.

Komisja również porównywała wysokość kwot z innymi gminami na terenie powiatu wieruszowskiego oraz podjęta została dyskusja na temat wypłaty stypendium dwa razy w ciągu roku. W drodze dyskusji komisja uznała, aby pozostawić zapis o dwukrotnym  przyznawaniu stypendium.

Następnie Komisja podjęła temat dopisania sformułowania,  iż uczeń aby otrzymać stypendium musi uzyskać co najmniej dobrą ocenę z zachowania.

Sekretarz wskazywał, iż zapis ten może spowodować unieważnienie uchwały.

Jednakże członkowie komisji wskazywali, iż zapis powinien zostać wpisany w treść regulaminu, aby zasady przyznawania stypendium były jasne dla ucznia.

Sekretarz dopytała również, czy progi w zakresie średniej ocen, miejsca i wysokości kwot są właściwe. Komisja nie wniosła uwag w tym zakresie.

Przewodniczący Komisji podsumowując dyskusję poinformował, że co do projektu nie ma uwag jedynie jest wskazanie, aby dopisać ocenę z zachowania.

Następnie Przewodniczący Komisji przeprowadził głosowanie w sprawie dopisania, iż uczeń ma uzyskać co najmniej dobra ocenę z zachowania.

Komisja jednogłośnie  - 13 głosami ZA – przychyliła się do wprowadzenia zapisu.

Innych uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

Przewodniczący Komisji zamknął dyskusje i przeszedł do wydania pozytywnej opinii.

W głosowaniu brało 14 członków komisji.

ZA – 14, Przeciw – 0, wstrzymujących się - 0

Komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną.

5. Sprawy różne.

W sprawach różnych podjęto następujące tematy:

• Radny K. Świergiel poinformowało możliwości składania wniosków na zabezpieczenie ujęć wody. W odpowiedzi Burmistrz poinformował, że temat jest znany i niestety gmina nie może aplikować o środki.
• Radny M. Lis poinformował o programie Cyfrowy uczeń i zaproponował, aby w przyszłym roku zabezpieczyć środki w budżecie na wkład własny. Burmistrz poinformował, że temat jest znany i zostały przeprowadzone rozmowy z dyrektorami szkół w tej sprawie.
• Radny D. Dybek dopytywał o funkcjonowanie nowego przedszkola. Burmistrz poinformował, że są małe poprawki, które wychodzą w trakcie funkcjonowania placówki. Następnie Burmistrz poruszył temat wydawania posiłków od 1 października, gdzie zapisało się ok.80 uczniów. Uznano również, iż ze względu na małe zainteresowanie konsumpcją zup, zup w szkole nie będzie, tylko drugie danie. Przewodniczący Rady – A. Dulski zapytał o atesty urządzeń oraz poinformował, że prawdopodobnie zostanie złożona petycja w sprawie zwiększenia zatrudnienia w przedszkolu. W odpowiedzi Burmistrz poinformował, że Pani Dyrektor zgłasza, iż jest za mało kadry do obsługi.
  Po tych słowach komisja podjęła ogólną dyskusję na ten temat.
  W drodze dyskusji komisja doszła do wniosku, iż z czasem sprawa się wyjaśni, czy faktycznie potrzeba jest zatrudnienia dodatkowej osoby czy tez nie.
  
  

Posiedzenie komisji opuściła Radna M. Piekielna

Obecnych 13 członków komisji. 

• Przewodniczący Komisji zapytał o zakup pieca do przedszkola. W odpowiedzi Burmistrz poinformował, że obecnie są składane oferty, również należy dostosować instalację elektryczną, czyli sprawa zakupu pieca, jest w toku. Następnie została podjęta przez radnych rozmowa na temat energochłonności  sprzętu.
• Radna R. Maślanka zapytała o przeznaczenie pomieszczeń po tzw. starym przedszkolu. Burmistrz poinformował, że jest zdania, aby przenieść bibliotekę, jednakże należałoby wówczas zamontować windę.
  Przewodniczący Rady zapytał o remont w ramach otrzymanej dotacji.
  Burmistrz poinformował, że Dyrektor GCK nie będzie wykonywać ze względu na refundacje środków.
• Radny P. Fikus zapytał o możliwość udostepnienia grupie harcerzy w Bolesławcu pomieszczenia. Burmistrz poinformował, że odbyły się rozmowy w tej sprawie i wstępnie jest uzgodnione, że harcerze mogą spotykać się w budynku po muzeum.
• Przewodniczący Komisji powrócił do tematu remontu GCK. Przewodniczący zapytał, czy nie warto było by rozważyć przyjęcia dotacji. Skarbnik poinformowała, że do tematu można jeszcze wrócić w październiku po rozliczeniu realizowanych dotacji. W tym miejscu również został poruszony temat budynku po muzeum, udostępnionym harcerzom na harcówkę.
  Burmistrz poinformował, że wędkarzom, którzy dysponują obiektem znany jest temat, a pomieszczenie byłoby dostępne harcerzom raz w tygodniu.
• Radna A. Kmiecik-Gwizdek zapytała o rozstrzygnięcie konkursu na dyrektorów szkół. Burmistrz poinformował, że dyrektorzy nie zgłosili się do konkursu. Natomiast do oceny muszą podejść i odbywają się rozmowy w tym temacie.
• Sekretarz powróciła do tematu obniżek tygodniowego wymiaru godzin, gdzie poinformowała o godzinach pracy obecnej Dyrektor szkoły w Bolesławcu i jej godzinach ponadwymiarowych. Sekretarz również poruszyła temat finansowy w przedmiotowej sprawie. Radny M. Lis zapytał, czy inni dyrektorzy mają godziny ponadwymiarowe. Sekretarz poinformowała, że godziny ponadwymiarowe zgłaszali Dyrektor szkoły w Żdżarach i w Mieleszynie.
  Radny również stwierdził, że finansowo nie ma to różnicy kto ma godziny ponadwymiarowe. Natomiast radna A. Kmiecik-Gwizdek stwierdziła, że nie bierze się w uchwale pod uwagę dyrektorów z innych miejscowości.
  Dalej komisja dyskutowała na temat pracy dyrektorów oraz Sekretarz poinformowała, że zmiana uchwały dotyczy tylko dyrektora w Bolesławcu, pozostali uzgadniani byli wcześniej.

Po przeprowadzonej dyskusji Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania pozytywnej opinii uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie określenia zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego, obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycielom, którym powierzono stanowiska kierownicze w szkołach lub przedszkolu, dla których organem prowadzącym jest Gmina Bolesławiec.

W głosowaniu brało udział 13 radnych.
ZA – 10, Przeciw – 0, wstrzymujących się – 3
Komisja wydała opinię jednogłośnie pozytywną.

• Sekretarz powróciła do tematu programu „Cyfrowy uczeń”, gdzie przedstawiła zasady naboru. Poinformowała również, że dwie placówki analizują możliwość składania wniosków.
• Przewodniczący Rady zapytał, czy są klasy łączone. Sekretarz odpowiedziała, że tak w placówce w Mieleszynie i Chróścinie.

Na posiedzenie komisji powróciła Radna M. Piekielna.

Obecnych 14 członków komisji.

• Burmistrz przedstawił informację na temat otrzymania dofinansowania w wysokości ok. 3 mln zł na termomodernizację szkoły i biblioteki w Bolesławcu. Komisja zgodna była, aby realizować dofinansowanie. Komisja również wskazywała, aby zachęcić mieszkańców po przekazania choćby części funduszu sołeckiego przeznaczyć na przedmiotowy cel.
• Radny M. Lis poruszył temat utrzymania czystości na drogach przez rolników. Burmistrz poinformował, że jedynie rozgłos i złapanie na „gorącym uczynku” może coś pomóc, jak i również bezpośrednia rozmowa z rolnikiem.
• Przewodniczący Rady poruszył temat wykaszania traw. W dyskusji Przewodniczący Komisji zaproponował, aby wykosić wszystkim sołectwom dwa razy w roku.
• Burmistrz przedstawił pismo w sprawie złożenia wniosku na nowy wóz bojowy dla jednostki OSP. Wnioskodawcy proszą o zabezpieczenie w budżecie gminy środków w wysokości 10 tyś zł netto na zlecenie napisania wniosku.

Przewodniczący Komisji, poinformował że obecnie gmina nie ma środków. Następnie zapytał członków komisji kto zwrócił uwagę która jednostka ile ma sprzętu i czy faktycznie nie miesi się z tym sprzętem. Następnie poinformował, że po to były odwiedzane strażnice podczas objazdu dróg, aby każdy radny wyrobił sobie swoje zdanie na ten temat, która straż faktycznie potrzebuje nowego wozu strażackiego. Natomiast Radna K. Maślanka stwierdziła, że najpierw jest prośba o środki na napisanie wniosku, a później na wkład własny w wysokości 50% kwoty całkowitej, czyli ok. 600 tyś zł. Następnie radna zapytała, czy straż może starać się o Lessing. Przewodniczący Komisji zaproponował, iż może lepiej było by gdyby zainwestować w auto kilkuletnie. Burmistrz poinformował, że ostatnio była oferta auta kilkuletniego za ok. 200 tyś zł gdzie WFOŚiGW i PSP dokładało środków. Natomiast Radny T. Lis zapytał, czy przyszłościowo będzie miał kto jeździć samochodem. Przewodniczący Rady zaproponował, aby zapytać wnioskodawców o wkład własny. Natomiast Przewodniczący Komisji zapytał ile środków gmina może udzielić w przyszłym roku na zakup samochodu do straży.

Dalej powstała ogólna dyskusja na temat złożenia wniosku.
W drodze dyskusji,  Komisja nie wyraziła zgody na przekazanie środków z budżetu gminy. Ponadto wskazywano, że jeżeli wnioskodawcy pisma (jednostka OSP Mieleszyn i OSP Bolesławiec) posiadają środki na wkład własny, to jak najbardziej mogą złożyć wniosek w tegorocznym naborze.

• Radny T. Lis zgłosił potrzebę umiejscowienia przejścia dla pieszych koło sklepu DINO w Bolesławcu. Burmistrz poinformował, że w tej sprawie czeka na odpowiedź od Zarządu DINO. Starostwo również zostało poinformowane o potrzebie pomalowania przejścia dla pieszych, jednakże prośba została odrzucona.
• Przewodniczący Rady zapytał o energię elektryczną na hydroforniach i oczyszczalni ścieków. Burmistrz poinformował, że jest umowa na dostawcę prądu oraz jest rozważane zakup fotowoltaiki, jednakże jest to kwestia funduszy. Przewodniczący Komisji zaproponował, aby zakupu dokonać (jeśli będzie taka możliwość) ze środków zewnętrznych.

Więcej tematów nie podjęto.

6. Zamknięcie posiedzenia.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Komisji zamknął posiedzenie Komisji.

Na tym protokół zakończono.

Przewodnicząca Komisji

Bartłomiej Zuzek

Protokołowała

insp. M. Kaczmarczyk

Załączniki:

1. lista obecności,
2. proponowany porządek obrad komisji