Protokoły z posiedzeń

PROTOKÓŁ NR 2.2024
z Komisji Rozwoju Gminy
 Rady Miejskiej w Bolesławcu

Komisja odbyła się w dniu 13 czerwca  2024r. w godzinach: 9:00 – 16:30 w Urzędzie Miasta i Gminy w Bolesławcu (sala USC), ul. Rynek 1,  98-430 Bolesławiec

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.

Przewodniczący Komisji Rozwoju Gminy – pan Bartłomiej Zuzek – dokonał otwarcia posiedzenia obrad.

Na podstawie listy obecności stwierdził, że obrady są prawomocne – wszyscy członkowie komisji obecni (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu)

Ponadto w obradach uczestniczyli:

Burmistrz – Jarosław Kubiś,

Skarbnik – Jarosław Jeziorowski,

Sekretarz – Agata Wypych,

Kierownik Referatu Planowania przestrzennego, Gospodarki komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa – Ewa Janik,

Radca prawny – Karolina Markiewicz,

Przewodniczący Rady Miejskiej– Artur Dulski.

2. Przyjęcie protokołu z dnia 14.05.2024r.

Protokół był wysłany drogą elektroniczną oraz został wyłożony w sali posiedzeń. Uwag do protokołu nie zgłoszono.

Protokół został przyjęty jednogłośnie pozytywnie – 14 głosów ZA.

3. Przyjęcie porządku obrad.

Na wstępie Przewodniczący Komisji zaproponował po przyjęciu porządku obrad omówienie spraw Gminnego Centrum Kultury w Bolesławcu jak i Burmistrz zgłosił wprowadzenie uchwały w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego dla strażaków ratowników ochotniczych straży pożarnych z terenu Gminy Bolesławiec
za udział w działaniu ratowniczym, akcji ratowniczej, szkoleniu lub ćwiczeniu.

Innych zmian nie zgłoszono.

W związku z powyższym, Przewodniczący Komisji przeprowadził głosowanie w sprawie wprowadzenia zmian do porządku obrad.

W głosowaniu brało udział 14 radnych.

Wyniki głosowania. 

ZA: 14, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0.

W dalszej kolejności zostało przeprowadzone głosowanie nad przyjęciem porządku obrad po zmianach.

W głosowaniu brało udział 14 radnych.

W wyniki głosowania.

ZA: 14, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0.

Proponuje się następujący porządek posiedzenia komisji:

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
2. Przyjęcie protokołu z dnia 14.05.2024r.
3. Przyjęcie porządku obrad.
4. Wydanie opinii o sprawozdaniu z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu za rok 2023.
5. Wydanie opinii o ocenie zasobów pomocy społecznej.
6. Wydanie opinii o sprawozdaniu z realizacji Gminnego programu przeciwdziałania przemocy oraz ochrony ofiar przemocy domowej lata 2023-2026; za rok 2023.
7. Wydanie opinii o sprawozdaniu z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny za 2023 rok. (Program Wspierania rodziny w Gminie Bolesławiec na lata 2022-2024).
8. Wydanie opinii o sprawozdaniu z realizacji Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień w roku 2023, w tym wydanie opinii na temat uchwały.
9. Informacja o stanowisku Komisji Rewizyjnej w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Bolesławiec za rok 2023.
10. Wydanie opinii na temat sprawozdania finansowego za rok 2023, sprawozdania z wykonania budżetu gminy za rok 2023, w tym roczne sprawozdanie z wykonania planu finansowego Gminnego Centrum Kultury w Bolesławcu, informacji o stanie mienia komunalnego gminy, w tym wydanie opinii na temat uchwały.
11. Wydanie opinii na temat projektów uchwał:

11.1 w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2024r.;

11.2 w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Bolesławiec na lata  2024-2037;

11.3  w sprawie udzielenia dotacji na prace konserwatorskie i restauratorskie przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków lub znajdujących się w gminnej ewidencji zabytków;

11.4 w sprawie zmiany uchwały nr XXI/185/2021 z dnia 31 maja 2021 r. w sprawie zezwolenia na sprzedaż zabudowanej nieruchomości gruntowej oraz nieruchomości gruntowych niezabudowanych stanowiących własność Gminy Bolesławiec położonych w obrębie Bolesławiec oznaczonych numerami działek: 974/2 o pow. 0,0750 ha, 975/1 o pow. 0,1541ha i 1633/2  o pow. 0,0228ha.

 11.5 w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego dla strażaków ratowników ochotniczych straży pożarnych z terenu Gminy Bolesławiec za udział w działaniu ratowniczym, akcji ratowniczej, szkoleniu lub ćwiczeniu.

12. Dyskusja na temat sposobu wynagradzania sołtysów.
13. Sprawy różne.
14. Zamknięcie posiedzenia.

Na posiedzenie komisji przybyła dyrektor GCK w Bolesławcu - Pani Ewa Tabędzka -  oraz księgowa.

Dyrektor odnosząc się do poprzedniej komisji, na której dyrektor złożyła wniosek na kwotę 15.000 zł w zakresie zwiększenia środków poinformowała, że w zeszłym roku popełniła błąd w obliczeniach, który skutkuje do dnia dzisiejszego. Poinformowała również, że został wprowadzony plan naprawczy, w celu pokrycia strat i narastającego zadłużenia. Plan polega na obniżeniu, przez 4 miesiące pensji o 25% pani dyrektor, a pracownicy mają zmniejszone etaty oraz dodatkowo kierowani są na bezpłatne urlopy. Dalej dyrektor poinformowała, że również zajęcia prowadzone w GCK  przynoszą stratę, stąd rosnący deficyt.

Po wstępie Pani dyrektor, Przewodniczący Komisji otworzył dyskusję.

Radni dopytywali ile faktycznie brakuje pieniędzy w budżecie GCK. Dyrektor w odpowiedzi poinformowała, że ok.52.000 zł netto. Dalej padło pytanie dlaczego zajęcia nie przynoszą dochodu. W odpowiedzi dyrektor poinformowała, że dzieci z terenu gminy płacą 50%, z poza gminy 80% należności za zajęcia. Rady P. Fikus zaproponował, aby dzieci z poza terenu gminy płaciły 100%.

Dalej zostały przeanalizowane opłaty za poszczególne zajęcia prowadzone w GCK w Bolesławcu, gdzie dyrektor GCK poinformowała, iż bardzo kosztowne były zajęcia z hip-hopu oraz zajęcia muzyczne. Radny D. Dybek zapytał, czy osoby wynajmujące salę w GCK ponoszą opłatę. Dyrektor odpowiedziała, że tak. Opłata jest od zajęć jogi oraz zumby. Dyrektor również poinformowała, że organizowany sylwester, w związku z odzyskaniem praw miejskich, miał wpływ na zadłużenie GCK.

Dalej radni analizowali wysokość pobieranych opłat od uczestników zajęć, ilość zajęć oraz dyrektor poinformowała, że tam gdzie była tylko możliwość koszty zostały zredukowane.

Również poruszono tematy: wypłaconej odprawy, nagrody jubileuszowej oraz pozyskiwanych środków zewnętrznych. Dyrektor poinformowała, że stara się pisać projekty, jednak nie zawsze otrzymują pozytywną opinię.

W dalszej kolejności poruszono organizację Dni Gminy i Miasta Bolesławiec. Dyrektor przedstawiła plan oraz przybliżone koszty związane z organizacją imprezy. Poruszono również temat pozyskiwania sponsorów, na co wskazywał Burmistrz oraz doprowadzenia prądu na teren imprezy (pod basztę). Kierownik E. Janik poinformowała, że Konserwator Zabytków nie wyraziła zgody na umiejscowienie skrzynki oraz poprowadzenia oświetlenia, ponieważ zdaniem Konserwatora, psuje to widok na basztę.

Dalej poruszono temat kalendarza imprez, który nie jest kompletny i imprezy nakładają się. Dyrektor poinformowała, że taki kalendarz istnieje, jednak nie wszyscy zgłaszają organizowaną imprezę do kalendarza, stąd „nakładanie się” imprez.

Na koniec dyskutowano na  temat złożonego wniosku na kwotę 15.000 zł. Dyrektor poinformowała, że była to różnica pomiędzy planem, a fakturą wystawioną na opał. W dyskusji dyrektor poinformowała, że to była kwota doraźna, ponieważ w budżecie GCK brakuje ok. 70.000 zł do końca roku. Przewodniczący Komisji poinformował, że  wiadomo było o problemach poprzedniej pani dyrektor GCK  i na pewno nikt nie chce powtórki z poprzednich lat. Dyrektor wprowadziła plan naprawczy redukując m.in. własne wynagrodzenie i to jest pozytywne. Dyrektor przyznała, że jest to jej błąd i przeprosiła za zaistniałą sytuację. Burmistrz przyznał, iż odbyły się rozmowy z Panią dyrektor oraz księgową w przedmiotowej sprawie. Poinformował, że od strony menadżerskiej należy kontrolować wydatki. Poprosił również, aby pozyskiwać sponsorów do organizacji Dni Gminy i Miasta Bolesławiec.

Po przeprowadzonej dyskusji została zarządzona przerwa.

4. Wydanie opinii o sprawozdaniu z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu za rok 2023.

Na posiedzenie komisji przybyła insp. A. Błaszczyk w zastępstwie za Kierownika GiMOPS w Bolesławcu.

Przewodniczący Komisji otworzył dyskusję.

Dyskusji nie podjęto.

W związku z powyższym Przewodniczący przeszedł do wydania opinii.

W drodze głosowania wydano opinię jednogłośnie pozytywną.

5. Wydanie opinii o ocenie zasobów pomocy społecznej.

Przewodniczący Komisji otworzył dyskusję.

Przewodniczący Rady Miejskiej zapytał o ilość opiekunek. W odpowiedzi pani insp. A. Błaszczyk poinformowała, że dwie – jedna zatrudniona na etacie, a druga na zlecenie.

Radna A. Kmiecik-Gwizdek dopytywała o dofinansowania na tzw. usługi sąsiedzkie. W odpowiedzi inspektor poinformowała o zasadach i braku zainteresowania przez mieszkańców.

Po przeprowadzonej dyskusji Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania opinii. 

W drodze głosowania wydano opinię jednogłośnie pozytywną.

6. Wydanie opinii o sprawozdaniu z realizacji Gminnego programu przeciwdziałania przemocy oraz ochrony ofiar przemocy domowej lata 2023-2026; za rok 2023.

Przewodniczący Komisji otworzył dyskusję.

Dyskusji nie podjęto.

W związku z powyższym Przewodniczący przeszedł do wydania opinii.

W drodze głosowania wydano opinię jednogłośnie pozytywną.

7. Wydanie opinii o sprawozdaniu z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny za 2023 rok. (Program Wspierania rodziny w Gminie Bolesławiec na lata 2022-2024).

Przewodniczący Komisji otworzył dyskusję.

Dyskusji nie podjęto.

W związku z powyższym Przewodniczący przeszedł do wydania opinii.

W drodze głosowania wydano opinię jednogłośnie pozytywną.

8. Wydanie opinii o sprawozdaniu z realizacji Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień w roku 2023, w tym wydanie opinii na temat uchwały.

Na posiedzenie komisji przybyła pani S. Szlapińska – pełnomocnik ds. Rozwiązywania Problemów Uzależnień.

Przewodniczący Komisji otworzył dyskusję.

Burmistrz zapytał o profilaktykę. Pani S. Szlapińska poinformowała, iż są to szkolenia dla rodziców i dzieci, są również organizowane półkolonie.

Radna K. Maślanka dopytywała o przeznaczenie środków. Pani S. Szlapńska poinformowała, że środki przeznaczone są przeznaczone na zajęcia plastyczne organizowane w GCK i w szkole w Żdżarach.

Przewodniczący Rady Miejskiej zapytał o niewykorzystane środki. Pani S. Szlapińska poinformowała, że są takie środki jednak nie wszytko kwalifikuje się w wydatkach.

Dalej radni dopytywali dlaczego nie wszędzie są organizowane pół kolonie. W odpowiedzi S. Szlapińska poinformowała, że trudno znaleźć opiekuna, stąd brak organizacji. Dalej padło pytanie o skład komisji alkoholowej oraz czy komisja przeprowadza kontrole w sklepach spożywczych. W odpowiedzi S. Szlapińska poinformowała, że kontrole w sklepach są przeprowadzane, a następnie przedstawiła skład komisji - burmistrz, kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu, dzielnicowy, G. Nawrocki,  J. Krotewicz.

Więcej pytań nie zadano w związku z powyższy Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania opinii.

W drodze głosowania wydano opinię jednogłośnie pozytywną.

9. Informacja o stanowisku Komisji Rewizyjnej w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Bolesławiec za rok 2023.

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej odczytała wniosek, który znajduje się w załączeniu.

10. Wydanie opinii na temat sprawozdania finansowego za rok 2023, sprawozdania z wykonania budżetu gminy za rok 2023, w tym roczne sprawozdanie z wykonania planu finansowego Gminnego Centrum Kultury w Bolesławcu, informacji o stanie mienia komunalnego gminy, w tym wydanie opinii na temat uchwały.

Na posiedzenie przybył Skarbnik Gminy, który poprosił o zadawanie pytań do sprawozdania.

Przewodniczący Komisji poprosił o przedstawienie punktów, które nie zostały zrealizowane.

Skarbnik poinformował, że są to:

- oczyszczalnia ścieków – etap został przeniesiony na rok 2024, w związku z tym budżet uległ zmianie,

- zabezpieczenie ruin zamku  - zostało wydatkowane 30.000 zł reszta środków została przeniesiona, ponieważ wynikły zastrzeżenia Konserwatora Zabytów w Łodzi do wykonania inwestycji,

- plan zagospodarowania przestrzennego – przedłużenie z powodu przekładania terminów.

Reszta zadań ze zmianami były zrealizowane i wykonane. Dochody były niezagrożone.

Dalej została otwarta dyskusja.

Przewodniczący Rady Miejskiej dopytywał o nierozliczenie środków przeznaczonych na zadanie zabezpieczenia ruin zamku. Pani Kierownik poinformowała, że chodzi o odwodnienie baszty. W między czasie zaszły zmiany, które były uzgadniane z Konserwatorem Zabytków (ustnie). Jednak Konserwator, wrócił do stanu pierwotnego (projektowego) i w związku z tym nie został podpisany protokół końcowy, który umożliwiłby wypłacenie środków firmie realizującej zadanie. 

Dalej Przewodniczący RM dopytywał o kolejną przyznaną dotację na runy zamku. Kierownik poinformowała, że na początku tygodnia będzie OPZ, a następnie zostanie ogłoszony przetarg. Skarbnik poinformował, że będzie to kolejne zadanie. Został poruszony również temat nadzoru nad nowym dofinansowaniem od strony urzędu jak i płatności za wykonaną pracę potencjalnemu wykonawcy. Radny K. Świergiel dopytywał, czy są plany zabezpieczenia ruin zamku od strony monitoringu. Kierownik poinformowała, że na ten moment nie ma zaplanowanych takich prac.

Przewodniczący Rady Miejskiej dopytał o zadanie: Park nad Prosną.

Skarbnik poinformował, że w budżecie jest wkład własny oraz promesa.

Kierownik poinformowała, że przetargi były ogłaszane bez skutku. Obecnie czekamy na decyzję Rady Ministrów, aby zmienić (doszacować) PFU,  w którym zostały wpisane badania archeologiczne. Projekt, dotyczy powierzchni ok. 5 ha, a wał na którym są trybuny to był ówczesny wjazd do zamku, stąd zaplanowane badania archeologiczne.

Radny K. Świergiel dopytywał o przywrócenie oświetlenia z ul. Słoneczną i Sportową. Kierownik poinformowała, że awaryjnie zostało to zrobione. Celem było, aby kompleksowo wykonać prace Parku i oświetlenia.

Następnym poruszonym tematem był GCK w Bolesławcu.

Przewodniczący Komisji poinformował, że obecna była Pani dyrektor i czy są pytania do mienia GCK. Przewodniczący Rady Miejskiej poinformował o poruszonym temacie płatności za faktury i  zadłużeniu GCK. Skarbnik stwierdził, że starta jest to różnica między wydatkami i przychodami. Strata miała zostać pokryta z usług w roku 2024 i 2025, jednak w przyszłym roku muszą wykazać zysk. Jeżeli okaże się, iż GCK będzie więcej kosztował, to będzie to błąd w sztuce planowania. Ponadto problemem jest również brak środków zewnętrznych.

Dalej dyskutowano również na problemem, utrzymania budynku i zabezpieczenia środków na opał GCK, w momencie przeniesienia przedszkola do nowo wybudowanego budynku. 

Na koniec Przewodniczący Rady Miejskiej  dopytywał o ilość samochodów w OSP. Po konsultacji Skarbnik poinformował, że jest 6 pojazdów.

Więcej pytań nie zadano w związku z powyższy Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania opinii.

W drodze głosowania wydano opinię jednogłośnie pozytywną.

11. Wydanie opinii na temat projektów uchwał:

• • w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2024r.;

Skarbnik gminy przedstawił zmiany zgodnie z projektem uchwały.

Następnie została otwarta dyskusja.

Przewodniczący Rady Miejskiej dopytywał o dotację na drogę w Piaskach (Krupka). W odpowiedzi Skarbnik poinformował, że zadnie nie zmieniło się. Została również wskazana pomyłka pisarska, którą Skarbnik skorygował.

Posiedzenie komisji opuszcza radny Sz. Pokora – obecnych 13 radnych.

Przewodniczący Komisji zapytał, czy zostaną przekazane dodatkowe środki na
GCK w Bolesławcu. Przypomniał, iż na poprzedniej komisji został złożony wniosek na kwotę 15.000 zł, a w dniu dzisiejszym, podczas rozmowy, pani dyrektor poprosiła o 40.000zł.

Skarbnik poinformował, iż w projekcie uchwały dodatkowych środków dla GCK
nie przewidziano. Jednakże – jeżeli rada wyrazi zgodę - jest możliwość przekazania wcześniej, kolejnej transzy. Burmistrz również przychylił się do słów skarbnika wskazując taką możliwość.  Na co rada wyraziła zgodę.

Następnie Przewodniczący Rady Miejskiej dopytywał o kolejność wykonywania dróg gminnych w ramach otrzymanej dotacji. Kierownik poinformowała, że prace rozłożone są na 2 lata. Należy w pierwszej kolejności wyłonić wykonawcę, a w drugiej kolejności będą uzgodnienia co do kolejności wykonywanych drogi.

Po przeanalizowaniu zmian w budżecie Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania opinii.

W głosowaniu udział brało 13 radnych.

W drodze głosowania wydano opinię jednogłośnie pozytywną.

Wyniki głosowania. 

ZA: 13, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0.

• w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Bolesławiec na lata 2024-2037;

Skarbnik poinformował, że zmiany w WPF są odzwierciedleniem zmian w budżecie dalej Skarbnik omówił  załączniki oraz objaśnienia.

Następnie Przewodniczący Komisji otworzył dyskusje, jednak dyskusji nie podjęto.
W związku z powyższym dyskusja została zamknięta i Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania opinii.
W głosowaniu udział brało 13 radnych.

W drodze głosowania wydano opinię jednogłośnie pozytywną.

Wyniki głosowania. 

ZA: 13, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0.

• w sprawie udzielenia dotacji na prace konserwatorskie i restauratorskie przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków lub znajdujących się w gminnej ewidencji zabytków;

Przewodniczący Komisji przekazał głos pani Kierownik E. Janik, która poinformowała, że projekt uchwały dotyczy przekazania dotacji dla wskazanych parafii.

Następnie Przewodniczący Komisji otworzył dyskusje, jednak dyskusji nie podjęto.
W związku z powyższym dyskusja została zamknięta i Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania opinii.
W głosowaniu udział brało 13 radnych.

W drodze głosowania wydano opinię jednogłośnie pozytywną.

Wyniki głosowania. 

ZA: 13, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0.

• w sprawie zmiany uchwały nr XXI/185/2021 z dnia 31 maja 2021 r. w sprawie zezwolenia na sprzedaż zabudowanej nieruchomości gruntowej oraz nieruchomości gruntowych niezabudowanych stanowiących własność Gminy Bolesławiec położonych w obrębie Bolesławiec oznaczonych numerami działek: 974/2 o pow. 0,0750 ha, 975/1 o pow. 0,1541ha i 1633/2 o pow. 0,0228ha.

Przewodniczący Komisji przekazał głos pani Kierownik E. Janik która poinformowała, że wcześniej rada wyraziła zgodę na zbycie młyna. W między czasie została przeprowadzona modernizacja gruntów i zmieniła się powierzchnia działek, stąd przedłożony projekt uchwały.

Radna M. Cierkosz dopytywała, o termin wykonania wyceny. W odpowiedzi Kierownik poinformowała, że kilka miesięcy temu.

Więcej pytań nie zadano. 

W związku z powyższym Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania opinii.
W głosowaniu udział brało 13 radnych.

W drodze głosowania wydano opinię jednogłośnie pozytywną.

Wyniki głosowania. 

ZA: 13, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0.

• w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego dla strażaków ratowników ochotniczych straży pożarnych z terenu Gminy Bolesławiec za udział w działaniu ratowniczym, akcji ratowniczej, szkoleniu lub ćwiczeniu.

Przewodniczący Komisji przekazał głos Radcy prawnemu.

Radca prawny poinformował, że nadzór ma 30 dni na zgłoszenie uwag do podjętych uchwał. Takie uwagi do urzędu nie wpłynęły. Po terminie 30 dni każdy może zaskarżyć uchwałę jeśli jest nie zgodna z przepisami. Uwaga (skarga) polega na tym, iż dokładnie nie zostało przepisane zdanie z ustawy dotyczące brania udziału strażaka w akcji, gdzie wcześniej nadzór wyrażał zdanie, iż nie należy powielać zapisków ustaw. Jednakże po konsultacji z nadzorem uzgodniliśmy, iż najlepszym rozwiązaniem będzie, gdy podejmiemy nową uchwałę i taki projekt też został radzie przedstawiony. Następnie Sekretarz Gminy dopowiedział, że nie ma to skutków finansowych. Nie zdarzyło się, aby jednocześnie strażacy brali uchodził w dwóch wyjazdach w ciągu godziny. Ponadto ekwiwalent nie został jeszcze wypłacony, ponieważ wypłata jest dokonywana na koniec półrocza, czyli dwa razy do roku

Następnie Przewodniczący Komisji otworzył dyskusje, jednak dyskusji nie podjęto.
W związku z powyższym dyskusja została zamknięta i Przewodniczący Komisji przeszedł do wydania opinii.
W głosowaniu udział brało 13 radnych.

W drodze głosowania wydano opinię jednogłośnie pozytywną.

Wyniki głosowania. 

ZA: 13, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0.

12. Dyskusja na temat sposobu wynagradzania sołtysów.

Przewodniczący Komisji przekazał głos pani Sekretarz Gminy.

Sekretarz poinformowała, że zostały przeprowadzone zebrania sołeckie – wyborcze. W części sołectw doszło do zmian osobowych. Wcześniej była tylko uchwała w sprawie inkaso. Zapłata za podatek odbywała się u sołtysa. Jednak realia zmieniły się. Obecnie większość mieszkańców opłaca podatek np. w banku. Teraz jest czas na to, aby wprowadzić zmiany. Dodatkowo został przekazany materiał Burmistrzowi na temat ściągalności podatku.

Burmistrz przedstawił ściągalność i wpływy podatków wpłacanych w banku i u sołtysa, gdzie z przedstawionych kwot wynikało, że w większości mieszkańcy opłacaj  podatek w banku. Dalej Radca prawny poinformował, że w  okolicy różnie jest to praktykowane - w Łubnicach jest podobnie jak w Bolesławcu, w Sokolnikach jest % od inkasa oraz w 200 zł za udział w sesji, w Wieruszowie 500 zł diety funkcyjnej i 50 zł za udział w sesji, w Galewicach 9,5% poboru od inkasa. Dodatkowo, nie powinno być też tak, iż sołtys otrzymuje środki z tytułu inkaso, a nie pobiera kwitariusza.

Dalej Radni podjęli dyskusję na temat poboru podatku i pobierania środków w drodze inkaso. Podsumowaniem dyskusji było zadane przez Przewodniczącego Komisji pytanie: Kto jest za tym aby rezygnować z dotychczasowej formy wypłaty środków sołtysom tj. w drodze inkasa na rzecz podjęcia nowej uchwały, czyli ustalenia miesięcznej zryczałtowanej diety dla sołtysów za wypełnianie przypisanych im obowiązków zgodnie z postanowieniami statutów sołectw oraz pozostawienie wysokości diety za udział w posiedzeniach Sesji Rady Miejskiej w Bolesławcu (5% od podstawy naliczenia).

Następnie zostało przeprowadzone głosowanie, w który 11 głosów było ZA, a 2 głosy wstrzymujące się, 0 głosów przeciw. 

W dalszej kolejności Przewodniczący Komisji poprosił o zgłaszanie propozycji wysokości diety za pełnienie funkcji sołtysa.

Zostały zgłoszone następujące propozycje: 

Radny P. Fikus zgłosił 400 zł dla każdego sołtysa, nie zależnie od wielkości sołectwa.

Przewodniczący Komisji zgłosił 400 zł dla mniejszego sołectwa i 500 zł dla większego sołectwa.

Więcej propozycji nie zgłoszono.

Dalej zostało przeprowadzone głosowanie.

Za propozycją radnego P. Fikusa zagłosowało:

ZA - 1, Przeciw – 3,  Wstrzymujących się  - 9 głosów.

Za propozycją Przewodniczącego Komisji zagłosowało:

ZA – 10, Przeciw – 1, Wstrzymujących się  - 2 głosy.

W związku z powyższym uzgodniono, iż sołtysi otrzymają dietę funkcyjną w wysokości 400 zł lub 500 zł w zależności od wielkości sołectwa.

Za tak zaproponowanymi stawkami rada wydała opinie pozytywną.

Następnie Radca prawny poruszył temat wypłaty diet radnych.

Radca poinformował o obowiązującej uchwale, gdzie wypłata diety następuje na podstawie listy obecności na posiedzeniu komisji lub sesji. Wysokość diety jest wyliczona procentowo, w zależności o funkcji radnego. Dodatkowo Radca poinformował, iż należałoby podjąć uchwałę w sprawie zwrotu kosztów podróży służbowych.

Następnie padło pytanie, czy radni chcą dokonać jakichkolwiek zmian uchwały.

Radni odpowiedzieli, że nie widzą potrzeby.

W związku z powyższym uzgodniono, iż uchwała nie ulegnie zmianie, a zostanie przygotowana dodatkowa uchwała w sprawie zwrotów kosztów podróży.  

13. Sprawy różne.

Podjęto takie tematy jak:

- dotacja z WFOŚiGW w Łodzi na ekologiczne pracownie – Burmistrz dopytywał o ilość złożonych wniosków do WFOŚiGW w Łodzi, ponieważ na terenie gminy jest jedna szkoła publiczna, a pozostałe trzy szkoły są stowarzyszeniowe. Ponadto dofinansowanie jest na poziomie 95%, a 5% jest wkładem własnym. W związku
z powyższym, czy gmina ma włożyć z własnych środków 5% do każdej szkoły. Skarbnik poinformował, że wnioski można składać od 20.000 zł do 60.000 zł. Okres realizacji można zaproponować na przyszły rok kalendarzowy. Dodatkowo należy wykonać indywidualną interpretacje VAT. Dalej radni dyskutowali na temat wysokości dotacji i możliwościach realizacji wniosku. Podsumowując dyskusję stwierdzili, że jeżeli szkoły będą chciały pisać wniosek, na dowolną kwotę, to niech składają wnioski.

- klub Baszta Bolesławiec – radna M. Piekielna dopytywała o siłownie na terenie klubu, ponieważ takie informacje krążą w mediach społecznościowych. Burmistrz odpowiedział, iż nie są to wiarygodne informacje.

Dalej zastał poruszony temat klubu Baszta Bolesławiec. Burmistrz poinformował, że były przeprowadzane rozmowy z obecnym prezesem stowarzyszenia, jednak prezes nie jest zainteresowany tematem reaktywacji klubu, jako klubu piłkarskiego.

Dalej rozmawiano, na temat sytuacji klubu, ewentualnym rozwiązaniem stowarzyszenia i utworzenia nowego z nowymi członkami i utworzeniem drużyny piłkarskiej.

- progi zwalniające w miejscowości Żdżary – radna S. Jakóbczyk poinformowała, że mieszkańcom przeszkadzają progi zwalniające. W odpowiedzi Kierownik poinformowała, że za każdym razem gdy mieszkańcy chcą progi zwalniające, to jest lista poparcia. Taką listę urząd posiada do przedmiotowych progów.  

- publiczna toaleta – Przewodniczący Rady Miejskiej zgłosił potrzebę umiejscowienia publicznej toalety. W drodze dyskusji przyznano, iż słusznym było by zorganizować publiczną toaletę. W ty celu najlepszym rozwiązaniem, było by wybudować szalet i podłączyć go do kanalizacji.

- Szlachetna Paczka – radna S. Jakóbczyk dopytywała o organizacje szlachetnej paczki. Proponowała, aby rada zajęła się organizacją dla całego powiatu. W drodze dyskusji radni zdecydowali, że na tak dużą skalę, to na dzień dzisiejszy, nie wyrażają aprobaty, ale dołączenie się i zbieranie darów dla konkretnej rodziny to jak najbardziej wyrażają zgodę.

- droga w Żdżarach – Kierownik poinformowała, że Starosta Wieruszowski w najbliższym czasie prosi o spotkanie w sprawie remontu drogi w Żdżarach (Koziołek).

 - plan zagospodarowania przestrzennego – radna S. Jakóbczyk dopytywała, czy w związku wyłożeniem planu i nie przychylnym nastawieniem społeczeństwa do proponowanych rozwiązań planu, rada może coś z tym zrobić. W odpowiedzi Kierownik poinformowała, że Rada uchwala plan więc wszystko jest w gestii rady.
Ponadto obecnie Burmistrz rozpatruje uwagi, które wpłynęły do urzędu, a jest ich ponad 90. Każda uwaga wymaga weryfikacji. Nierozpatrzone uwagi wpłyną do rady, gdzie wówczas rada będzie je rozpatrywała. Ponadto nie da się zlikwidować planu. Dalej Burmistrz poinformował, że będzie zorganizowane jeszcze jedno zebranie z mieszkańcami w przedmiotowej sprawie. Na zebraniu zostanie szczególnie omówiony plan obwodnicy, która to wywołała najwięcej sprzeciwu.  

- tablety dla radnych – radni dopytywali, czy zostaną zakupione tablety. Skarbnik odpowiedział, że tak.

- sala sesyjna – radni podjęli temat przeniesienia sali sesyjnej, np. do urzędu lub do pomieszczeń GCK (po przedszkolu). Temat został pozostawiony do rozważenia.

14. Zamknięcie posiedzenia.

Przewodniczący Komisji – pan Bartłomiej Zuzek - stwierdził wyczerpanie porządku obrad i zamknął posiedzenie Komisji.

Na tym protokół zakończono.

Przewodnicząca Komisji

Bartłomiej Zuzek

Protokołowała

insp. M. Kaczmarczyk

Załączniki:

1. lista obecności
2. wniosek Komisji Rewizyjnej