Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Miasta i Gminy w Bolesławcu

Poleć stronę

Treść zakładkiZapytanie ofertowe: Dostawa i instalacja pętli indukcyjnej w ramach zadania pn. „Dostępna przestrzeń publiczna dla mieszkańców Gminy Bolesławiec”

ZMIANA Zapytanie ofertowe

Przedmiotu zamówienia:
Dostawa i instalacja pętli indukcyjnej w ramach zadania pn. „Dostępna przestrzeń publiczna dla mieszkańców Gminy Bolesławiec”

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1.Zamawiający wymaga dostawy oraz instalacji pętli indukcyjnej o następujących, minimalnych parametrach technicznych:
1)Urządzenie fabrycznie nowe, nieużywane, pozbawione wad fizycznych i prawnych, zgodne z normą EN 60118-4 (tzn. umożliwiające uruchomienie systemu pętli indukcyjnej zgodnego z w/w normą na zadanym obszarze odsłuchu.
2)Wymagany prąd na wyjściu pętli powinien zapewnić jednorodne natężenie pola o odpowiedniej wartości sygnału testowego 1kHz w obszarze odsłuchu zgodnie z normą EN-60118-4. Minimalna wymagana wartość to 9,5 A RMS
3)Pasmo przenoszenia nie węższe niż 75-6800 Hz
4)Mechanizm korekcji strat na metalu (Metal Loss Correction) w celu redukcji wpływu struktur metalowych (z wyłączeniem korekcji barwy dźwięku, którą nie uznaje się za regulację strat na metalu) - System kompensacji strat na metalu (MLC) regulowany:
a)regulacja nachylenia charakterystyki w zakresie 0 – 4 dB/oktawę
b)przełączany punkt załamania charakterystyki (100 Hz, 500 Hz, 1 kHz, 2 kHz)
5)Min. 3 wejścia sygnału audio, w tym:
a)co najmniej jedno z programowalnym gniazdem XLR (filtr dolnozaporowy 150Hz -speech/flat, Mic/Linia, Phantom On/Off) oraz
b)co najmniej jedno typu RCA.
6)Urządzenie ma być fabrycznie wyposażone w odpowiednie gniazda.
7)Wejście dla dźwiękowych systemów ostrzegawczych z funkcją override
8)Wyjście liniowe lub słuchawkowe przeznaczone do monitorowania nadawanego sygnału za pośrednictwem słuchawek nagłownych dostępne na przednim panelu.
9)Sygnalizacja LED na przednim panelu:
a)włączenia zasilania wzmacniacza
b)sygnału wejściowego audio
c)działania pętli (prądu pętli)
d)osiągania przez sygnał wartości maksymalnych (Clipping/Peak)
10)Potencjometry na przednim panelu do kontroli:
a)głośności wejścia 1
b)głośności wejścia 2
c)głośności wejścia 3
d)korekcji strat na metalu
e)prądu pętli
11)5 lat gwarancji na sprzęt od producenta
12)Instalacja okablowania: Szczegółowy układ okablowania dla pętli oraz sposób montażu powinien ustalić wykonawca w porozumieniu z zamawiającym po przeprowadzeniu wizji oraz testów w celu określenia odpowiedniej liczby segmentów systemu ósemkowego bądź dookólnego. Wskazane jest staranne zaprojektowanie rozwiązania z uwzględnieniem warunków otoczenia oraz innych pętli indukcyjnych przewidzianych na obiekcie a następnie przygotowanie dokumentacji technicznej, zastosowanie symulacji komputerowej i przeprowadzenie testu przed ostateczną instalacją okablowania.
13)Uruchomienie: Niezależnie od specyfikacji wzmacniacza, cały system pętli powinien zostać zaprojektowany i wyregulowany z uwzględnieniem wymagań normy PN EN 60118-4:2007 przez wykwalifikowanego, doświadczonego instalatora/wykonawcę przy użyciu certyfikowanych urządzeń pomiarowych. Spełnienie wymagań normy należy potwierdzić w ramach odbioru protokołem z wykonanych pomiarów.
2.Zamawiający wymaga szkolenia instruktażowego przez wykonawcę dla przedstawicieli zamawiającego z użytkowania przedmiotu zamówienia w formie i terminie ustalonym pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. Przeprowadzenie szkolenia jest warunkiem koniecznym do prawidłowego odbioru przedmiotu zamówienia „bez uwag”.

Warunki udziału w postępowaniu:
1.Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na rzetelne wykonanie przedmiotu umowy.
2.Zamawiający informuje, że na przedmiot zamówienia uzyskał dofinansowanie ze środków zewnętrznych w ramach programu „PFRON – Program „Dostępna przestrzeń publiczna”. Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy z zamawiającym w ramach rozliczenia zadania.

Termin realizacji zamówienia:
Termin dostawy przedmiotu umowy - w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy.

Kryterium oceny ofert: cena 100 %.

Termin płatności: 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo doręczonej faktury.

Istotne warunki zamówienia (w tym termin gwarancji i rękojmi):
1.Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
2.Wykonawca dostarcza przedmiot zamówienia na własny koszt i na własne ryzyko do siedziby zamawiającego określonej w sekcji I zapytania ofertowego, w terminie po uzgodnieniu z zamawiającym.
3.Zamawiający wymaga minimalnie 36-miesięcznej pisemnej gwarancji na przedmiot zamówienia, którą należy dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia.
4.Warunkiem wystawienia faktury na przedmiot zamówienia będzie podpisany przez strony protokół zdawczo-odbiorczy „bez uwag”.

Forma złożenia oferty:
1.Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim w jednym egzemplarzu, w przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, oferty zostaną odrzucone.
2.Oferta powinna być czytelna.
3.Ofertę oraz wszystkie ewentualne załączniki do oferty podpisuje Wykonawca lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
4.Wykonawca pozostanie związany ofertą przez okres 30 dni.
5.Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
6.Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie lub uzupełnienie treści złożonej oferty. Oferta Wykonawcy, który nie odpowie na takie wezwanie lub odpowie w niewystarczający sposób zostanie odrzucona.
7.Oferty należy wyłącznie składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: czystepowietrze@boleslawiec.net.pl. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie tradycyjnej papierowej.
8.Za ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę, która uzyska najwięcej punktów, zgodnie z przyjętymi w zapytaniu ofertowym kryteriami. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Ogłoszenie, a także warunki zapytania mogą być zmienione lub odwołane. Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postepowania.
9.Ofertę należy przesłać w terminie do dnia 27.03.2025 roku, godz. 15:00 na formularzu, będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w sposób określony w ust. 7 niniejszej sekcji zapytania ofertowego wpisując w temat wiadomości: Oferta na: Dostawa i instalacja pętli indukcyjnej w ramach zadania pn. „Dostępna przestrzeń publiczna dla mieszkańców Gminy Bolesławiec”.
10.Do oferty wykonawca zobowiązany dołączyć jest obligatoryjnie przedmiotowy środek dowodowy w postaci specyfikacji technicznej, karty katalogowej, certyfikatu lub innego dokumentu, potwierdzający wymogi wskazane przez zamawiającego w sekcji IV Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia lub poprawienia oferty o dokument(y) wskazane powyżej, wobec czego oferta zawierająca dokumenty błędne, niepotwierdzające spełnienie wymogów ujętych w sekcji IV zapytania lub brak dołączenia w/w dokumentów skutkować będzie odrzuceniem tej oferty wykonawcy przez zamawiającego.

Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
1.Karolina Krzak, tel. 62/7836722– sprawy merytoryczne
2.Zbigniew Chromik, tel. 607-530-938 (w czwartki w godz. 16:00 – 20:00) – sprawy proceduralne
XII.
Informacja o sposobie powiadomienia o wynikach prowadzonego postępowania:
1.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną na adres mailowy podany w ofercie. O zakończeniu postępowania bez wyboru oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty drogą elektroniczną na adres mailowy podany w ofercie.
2.Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o szczegółach podpisania umowy z Zamawiającym.
Informacje dodatkowe:
1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a)unieważnienia postępowania w całości lub w części w każdym czasie,
b)zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
c)zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,
d)żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od wykonawców na każdym etapie postępowania.
2.W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z któregokolwiek uprawnienia wskazanego w pkt. 1) Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu udziału w postępowaniu.

Klauzula informacyjna z art.13 RODO do zastosowania w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, informuję, że:
•administratorem Pani/Pana ochrony danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Bolesławiec – ul. Rynek 1, 98-430 Bolesławiec
•inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Bolesławcu jest Patrycja Hanuszewicz, adres email: odo@boleslawiec.net.pl, tel.: 532357486
•Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa i instalacja pętli indukcyjnej w ramach zadania pn. „Dostępna przestrzeń publiczna dla mieszkańców Gminy Bolesławiec”, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego,
•odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,
•Pani/Pana dane osobowych będą przetwarzane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
•Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
•W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
•posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
•nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1.Formularz ofertowy
2.Przedmiotowy środek dowodowy wskazany w sekcji X ust. 10 zapytania ofertowego.