Treść zakładkiAktualizacja i odpowiedzi na pytania dotyczące zapytania ofertowego dot. przedmiotu zamówienia Prowadzenie bankowej obsługi rachunków budżetu Gminy Bolesławiec oraz jednostek organizacyjnych na okres czterech lat.
Zamawiający zmienia treść zapytania ofertowego
Pkt2.3.ppkt 3 oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym będzie opierało się o zmienną stopę procentową opartą na stawce WIBOR stałą w okresie obowiązywania umowy, marża podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
na treść:
Pkt2.3.ppkt 3 oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym będzie opierało się o zmienną stopę procentową opartą na stawce WIBOR plus stałą marżę Banku obowiązującą w okresie trwania Umowy, podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
Pkt. 2.3.ppkt. 6 odsetkami od wykorzystanego kredytu w rachunku bieżącym będzie obciążony rachunek wskazany przez Zamawiającego z częstotliwością miesięczną w terminie uzgodnionym między Wykonawcą i Zamawiającym,
na treść:
Pkt 2.3ppkt. 6 odsetkami od wykorzystanego kredytu w rachunku bieżącym będzie obciążały rachunek, w którym uruchomiono kredyt z częstotliwością do ostatniego dnia miesiąca.
Zamawiający w treść zapytania ofertowego usuwa zapis:
Ad.1 Dla potrzeb porównania ofert ceny udzielania kredytu w rachunku bieżącym, oprocentowanie należy podać w oparciu o średni miesięczny WIBID 1M na dzień 24.05.2024r. +marża banku.
1.Proszę o podanie średniomiesięcznej ilości i wartości wpłat gotówkowych z tytułu podatku i opłat na rachunki bankowe Zamawiającego w placówce/filii/punkcie kasowym.?
Odpowiedź: Na rachunku bankowym miesięcznie Gmina Bolesławiec odnotowuje ok. 15-20 wpłat z tytułu podatku i opłat w kwocie ok. 2 500,00zł -10 000,00zł.
2.Czy Zamawiający dopuszcza dokonywanie transakcji kasowych w punkcie kasowym prowadzonym przez podwykonawcę.?
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza prowadzenie punktu kasowego przez podwykonawcę.
.
3.Czy Zamawiający dopuszcza alternatywne rozwiązanie dla czeków papierowych np. elektroniczne zlecenie wpłaty, jednorazowa dyspozycja wpłaty, lista wpłat, które ograniczają negatywne skutki dla środowiska i stały się już standardem rynkowym.?
Odpowiedź: Nie, ponieważ Urząd Miasta i Gminy w Bolesławcu posiada własny punkt kasowy.
4.Czy Zamawiający uzna spełnienie warunku przyjmowania wpłat i dokonywania wypłat, w sytuacji, gdy punktem obsługi gotówkowej będą Urzędy Pocztowe Poczty Polskiej ? Zamawiający nie zostanie obciążony dodatkowymi kosztami.
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza prowadzenie punktu kasowego przez podwykonawcę.
5.Prosimy o potwierdzenie czy wpłaty i wypłaty gotówkowe dotyczą tylko Zamawiającego i jego jednostek i nie będą dotyczyły osób trzecich.
Odpowiedź: Wpłaty i wypłaty dotyczą również osób trzecich.
6.W przypadku akceptacji obsługi gotówkowej w placówkach Poczty Polskiej w tym w miejscowości Bolesławiec, prosimy o potwierdzenie, że spełnia to warunek obsługi Zamawiającego i jego podległych jednostek, o prowadzenie ekspozytury, agencji, filii, punktu obsługi.
Odpowiedź: Tak jak w pkt 2 i 4
7.Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający wyraża zgodę na obsługę czeków gotówkowych w formie elektronicznej (bezpłatnej) zamiast wydawania blankietów czekowych.
Odpowiedź: Nie wyraża zgody.
8.Prosimy o potwierdzenie, że w celu uregulowania warunków prawnych dla wykonania zamówienia, Zamawiający podpisze dodatkowe umowy na poszczególne produkty bankowe. Postanowienia zawieranych umów będą zgodne ze Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, Istotnymi Postanowieniami Umowy, oraz złożoną przez Bank ofertą.
Odpowiedź: Przewidujemy podpisanie jednej umowy generalnej.
9.Prosimy o podanie wykorzystania kredytu w latach: 2023, 2022 oraz 2021.
Odpowiedź: Nie było zaciągniętych kredytów w latach: 2023, 2022 oraz 2021
10. Prosimy o potwierdzenie, że warunkiem uruchomienia kredytu w poszczególnych latach będzie podjęcie pozytywnej decyzji kredytowej przez bank oraz przedłożenie przez Zamawiającego:
a) uchwały w sprawie budżetu na dany rok,
b) uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej na dany rok i lata następne,
c) pozytywnych opinii RIO o: projekcie uchwały budżetowej, możliwości sfinansowania deficytu (o ile będzie przedstawiony w projekcie uchwały budżetowej), projekcie uchwały w sprawie WPF przedstawionej wraz z projektem uchwały budżetowej, prawidłowości planowanej kwoty długu przedstawionej w uchwałach w sprawie budżetu oraz w sprawie WPF.
d) aktualne zaświadczenia z ZUS i US.
Odpowiedź: Potwierdzamy że warunkiem uruchomienia kredytu w poszczególnych latach będzie podjęcie pozytywnej decyzji kredytowej przez bank po przedstawieniu przez Zamawiającego wskazanych dokumentów.
11.Prosimy o potwierdzenie, iż przy udzieleniu kredytu w rachunku bieżącym, Zamawiający podpisze weksel własny in blanco oraz deklarację wekslową opatrzoną kontrasygnatą Skarbnika
Odpowiedź: Tak.
12. Prosimy o dostarczenie przez Zamawiającego niezbędnych do podjęcia decyzji kredytowej dokumentów:
a) Opinie RIO do: projektu budżetu na 2024, do projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2024 - 2037, deficytu ujętego w uchwale budżetowej na 2024r., długu oraz wykonania budżetu za 2022r. i 2023r.
b) Uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Bolesławiec na 2024r. oraz jej ostatnią zmianę.
c) Uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2024 - 2037 oraz jej ostatnią zmianę.
d) Sprawozdania Rb NDS, Rb Z, Rb N, Rb 27s, Rb 28S za I kwartał 2024r., IV kwartał 2023r. oraz 2022r.
Odpowiedź: Uchwały wskazane w pkt b) i c) znajdują się na stronie bip Urzędu Miasta i Gminy Bolesławiec boleslawiec.biuletyn.net natomiast sprawozdania, opinie wskazane w pkt a) i d) stanowią załączniki do niniejszej odpowiedzi.
13. Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający dopuszcza złożenie oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej zamiast osobistego złożenia w siedzibie Gminy.
Odpowiedź: Tak, na adres urzad@boleslawiec.net.pl
14. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu składania ofert na 11.06.2024r.? Wydłużenie tego terminu umożliwi Wykonawcom dokładną analizę dokumentacji i kalkulację ceny oferty, w szczególności mając na uwadze złożoność przedmiotu zamówienia. Skutkiem przedłużenia ww. terminu, dla Zamawiającego, może być złożenie ofert przez większą liczbę Wykonawców, co przyczyni się do zwiększenia konkurencyjności przedmiotowego postępowania.
Odpowiedź: Zamawiający przedłużył termin składania ofert do dnia 7 czerwca 2024r
Burmistrz Miasta i Gminy Bolesławiec
Jarosław Kubiś
Załączniki:
opinia RIO sprawozdaniu o wykonaniu budżetu gminy bolesławiec 2023
opinia RIO o sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy bolesławiec za 2022.pdf
opinia RIO w sprawie zaopiniowania projektu uchwały budżetowej gminy bolesławiec na 2024 r.pdf
zaopiniowanie projektu uchwały o wieloletniej prognozie finansowej na lata 2024-2037.pdf