Publikacja aktualności 'Protokół ze wspólnego posiedzenie Komisji Stałych Rady Miejskiej w Bolesławcu'
P R O T O K Ó Ł
z dnia 7 marca 2024 roku
ze wspólnego posiedzenie Komisji Stałych Rady Miejskiej w Bolesławcu
Posiedzenie odbyło się w Urzędzie Miasta i Gminy w Bolesławcu
(sala USC)
Rozpoczęcie posiedzenia godz. 15:00, zakończenie godz. 19:30
1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
Otwarcia dokonała Przewodnicząca Komisji Stałych Rady Miejskiej w Bolesławcu – Pani Ewa Makówka.
Przewodnicząca Komisji stwierdziła, na podstawie listy obecności, że obrady są prawomocne.
Obecnych 12 radnych, na 14.
Nieobecni radna: P. Olejnik-Janas, J. Kołodziej.
2. Przyjęcie porządku obrad.
Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż porządek jest znany (każdy radny otrzymał porządek wraz z materiałami). Następnie zwróciła się z zapytaniem do zgromadzonych, czy ktoś z obecnych zgłasza zmiany do porządku. Zmian do porządku nie wniesiono.
W dalszej kolejności przez Przewodniczącą zostało przeprowadzone głosowanie w sprawie przyjęcia porządku obrad.
W drodze głosowania Radni jednogłośnie (12 - ZA, 0 – przeciw, 0 - wstrzymujących się) przyjęli porządek obrad, który przedstawiał się następująco:
- Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
- Przyjęcie porządku obrad.
- Przyjęcie protokołu z dnia 18.01.2024r.
- Wydanie opinii na temat projektów uchwał:
4.1 w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2024,
4.2 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Bolesławiec na lata 2024 – 2037,
4.3 w sprawie zmiany uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki z WFOŚ i GW w Łodzi na finansowanie planowanego deficytu budżetu,
4.4 w sprawie udzielenia pomocy publicznej w formie dotacji celowej dla Powiatu Wieruszowskiego,
4.5 w sprawie udzielenia dotacji celowej dla instytucji kultury Gminnego Centrum Kultury w Bolesławcu,
4.6 w sprawie wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, położonych na terenie Gminy Bolesławiec,
4.7 w sprawie zmieniająca uchwałę w sprawie określenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składana przez właścicieli nieruchomości, na których znajdują się domki letniskowe lub innych nieruchomościach wykorzystywanych na cele rekreacyjno-wypoczynkowe na terenie Gminy Bolesławiec,
4.8 w sprawie wyboru metody opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia wysokości tej opłaty,
4.9 w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Bolesławiec na 2024 rok,
4.10 w sprawie zasad i trybu udzielania dotacji z budżetu Gminy Bolesławiec na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków lub znajdujących się w gminnej ewidencji zabytków,
4.11 w sprawie zmiany uchwał w sprawie uchwalenia Statutu Gminy.
- Sprawy różne.
- Zamknięcie posiedzenia.
3. Przyjęcie protokołu z dnia 18.01.2024r.
Protokół został wyłożony do wglądu przed komisją oraz został przesłany drogą elektroniczną.
Uwag do protokołu nie wniesiono, w związku z powyższym Przewodnicząca przeprowadziła głosowanie w sprawie przyjęcia protokołu.
W drodze głosowania komisja przyjęła protokół jednogłośnie – 12 głosami ZA, 0- głosów wstrzymujących się, 0 - przeciw.
(Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
4. Wydanie opinii na temat projektów uchwał:
4.1 w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2024;
na posiedzenie komisji przybył radny J. Kołodziej - obecnych 13 radnych.
Przewodnicząca Komisji oddała głos Skarbnikowi Gminy.
Skarbnik Gminy przedstawił zmiany w budżecie gminy, które obejmowały:
Załącznik nr 1 - zmiany w planie dochodów:
Zadań rządowych zleconych od wojewody oraz zadań własnych, zmiany subwencji oświatowej, podatku od nieruchomości od osób prawnych i fizycznych, szkół podstawowych, opłat za wieczyste użyczenie, opłat za przekształcenie w prawo własności, odszkodowania za szybę w OSP Chróścin, wprowadzenie dochodów za niezrealizowane zadanie z organizacji pozarządowych wraz z odsetkami, fundusz dla Ukrainy, zwrotu należycie nie pobranych świadczeń oraz zwrot odsetek.
Zmiany zostały zapisane w działach:
dział 750 rozdział 75011
dział 752 rozdział 75219
dział 855 rozdział 85502, 85203, 85213, 85202,85501
Na posiedzenie komisji przybyła radna P. Olejnik-Janas. Obecnych 14 radnych.
dział 758 rozdział 75801
dział 756 rozdział 75615, 75616
dział 801 rozdział 80101
dział 700 rozdział 70005
dział 921 rozdział 92105
dział 926 rozdział 92605
dział 852 rozdział 85231,85216
załącznik nr 2 - zmiany w planie wydatków:
zadania rządowe zlecone, dotacje na zadania własne, zwiększenie środków funduszu dla Ukrainy, pokrycie polisy na ubezpieczenie, pomoc dożywiania dzieci, usługa gastronomiczna, szkolenie operatora ładowarko-koparki, remont kuchni w OSP Żdżary, wymiana drzwi w ośrodku zdrowia, środki na odbiór azbestu, błąd zapisu kwalifikacji budżetowej, wprowadzenie zadania z zakresu budowy linii energetycznej do ruin zamku w Bolesławcu, zakup mini traktorka dla prac gospodarczych, odpis Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, na odbiór odpadów komunalnych na podstawie danych z rozstrzygnięcia przetargu, oświata, straże pożarne,
zmiany zostały zapisane:
dział 750 rozdział 75011
dział 852 rozdział 85219, 85214,85216,85230,85231, 85219, 85230,
dział 855 rozdział 85502,85503,85513,85501
dział 700 rozdział 70005,
dział 750 rozdział 75023,75022,
dział 754 rozdział 75412
dział 900 rozdział 90095,90002
dział 801 rozdział 80101,80104,80146, 80148, 80149, 80150
dział 010 rozdział 01044,
Dalej Skarbnik poinformował o zwiększonym deficycie, zgodnie z projektem uchwały, który zostanie sfinansowany z pożyczki oraz zostały omówione pozostałe załączniki do projektu uchwały:
załącznik nr 3 - Wykaz zadań majątkowych (inwestycyjnych) w 2024 roku
załącznik nr 4 - Łączne kwoty przychodów i rozchodów budżetu w 2024 r
załącznik nr 5 - Zestawienie planowanych kwot dotacji udzielanych z budżetu gminy w 2024 roku
załącznik nr 6 - Planowane dochody budżetu państwa związane z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej na 2024 rok ( w zł. )
Po przedstawieniu projektu uchwały przez Skarbnika Przewodnicząca otworzyła dyskusję.
W dyskusji radni dopytywali o wymianę drzwi w ośrodku zdrowia, linię energetyczną prowadzoną od państwa Świergiel do ruin zamku w Bolesławcu, zakup traktorka dla pracowników gospodarczych.
Po dyskusji Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania komisja wydała opinię pozytywną – 13 głosów ZA, wstrzymujących się – 1, przeciw – 0
(Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
4.2 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Bolesławiec na lata 2024-2037;
Skarbnik poinformował, że zmiany w WPF są odzwierciedleniem zmian w budżecie oraz dalej Skarbnik omówił załączniki - 1 i 2 oraz objaśnienia.
Następnie Przewodnicząca Komisji otworzyła dyskusje, jednak dyskusji nie podjęto. W związku z powyższym Przewodnicząca Komisji przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania komisja wydała opinię pozytywną – 13 głosów ZA, wstrzymujących się – 1, przeciw – 0
(Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
4.3 w sprawie zmiany uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki z WFOŚ i GW w Łodzi na finansowanie planowanego deficytu budżetu,
Przewodnicząca przekazała głos Skarbnikowi Gminy.
Skarbnik poinformował, iż zmiana uchwały obejmuje lata spłaty pożyczki zgodnie z projektem uchwały (zmiana obejmuje lata 2024-2037) oraz spłatę deficytu budżetu w roku 2024, wcześniej był to rok 2023.
Następnie została otwarta dyskusja, lecz dyskusji radni nie podjęli. W związku z powyższym Przewodnicząca komisji przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania komisja wydała opinię pozytywną – 13 głosów ZA, wstrzymujących się – 1, przeciw – 0
(Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
4.4 w sprawie udzielenia pomocy publicznej w formie dotacji celowej dla Powiatu Wieruszowskiego,
Przewodnicząca przekazała głos kierownik - E. Janik
Kierownik poinformował, że uchwała podejmowana jest co rocznie. Celem uchwały jest współfinansowanie linii autobusowych. W tym roku, jak czytamy w projekcie uchwały, kwota wynosi 11.000 zł
Następnie została otwarta dyskusja, lecz dyskusji radni nie podjęli. W związku z powyższym Przewodnicząca komisji przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania komisja wydała opinię pozytywną – 14 głosów ZA, wstrzymujących się – 0, przeciw – 0
(Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
4.5 w sprawie udzielenia dotacji celowej dla instytucji kultury Gminnego Centrum Kultury w Bolesławcu,
Przewodnicząca przekazała głos Skarbnikowi Gminy.
Skarbnik poinformował, iż projekt uchwały dotyczy finansowania Dni Gminy Bolesławiec.
Dalej została podjęta dyskusja, w której radni dopytywali o celowość przekazania środków, czy to również będzie na sikawki OSP. Skarbnik poinformował, iż ten wydatek nie jest możliwy, ponieważ było by to podwójne finansowanie. Natomiast burmistrz poinformowała, iż poprosi Dyrektor GCK o przygotowanie informacji na sesję. W toku dyskusji radna I. Góral wyraziła swoją negatywną opinię, w stosunku przekazywania środków na przedmiotowy cel.
W związku z brakiem większej ilości pytań Przewodnicząca komisji przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania komisja wydała opinię pozytywną – 13 głosów ZA, wstrzymujących się – 1, przeciw – 0
(Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
4.6 w sprawie wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, położonych na terenie Gminy Bolesławiec,
Przewodnicząca przekazała głos kierownik E. Janik
Kierownik poinformował, że zmiana uchwały polega na zmianie wójt-burmistrz oraz w części B został dodany termin złożenia deklaracji.
Dalej została podjęta dyskusja, w której radni dopytywali, czy wszyscy mieszkańcy będą musieli zmienić deklarację na nowy wzór. W odpowiedzi kierownik poinformowała, że nie, ponieważ sukcesywnie będą wymieniane.
W związku z brakiem większej ilości pytań Przewodnicząca komisji przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania komisja wydała opinię pozytywną – 14 głosów ZA, wstrzymujących się – 0, przeciw – 0
(Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
4.7 w sprawie zmieniająca uchwałę w sprawie określenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składana przez właścicieli nieruchomości, na których znajdują się domki letniskowe lub innych nieruchomościach wykorzystywanych na cele rekreacyjno-wypoczynkowe na terenie Gminy Bolesławiec.
Przewodnicząca przekazała głos kierownik - E. Janik
Kierownik poinformował, że zmiana polega - jak poprzednio - wójt-burmistrz. Ponadto poinformowała, iż urząd nie posiada przedmiotowych deklaracji.
w związku z brakiem pytań Przewodnicząca komisji przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania komisja wydała opinię pozytywną – 14 głosów ZA, wstrzymujących się – 0, przeciw – 0
(Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
4.8 w sprawie wyboru metody opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia wysokości tej opłaty
Przewodnicząca przekazała głos kierownik - E. Janik
Kierownik poinformował, że w związku z rozstrzygnięciem przetargu na odbiór odpadów komunalnych, został przedstawiony projekt uchwały. Wzrost stawki został zaproponowany na poziomie 18 % choć został policzony jedynie wzrost ceny z poboru opłaty. Jednakże, aby odpady bilansowały się, wzrost stawki powinien być na poziomie 27%
Dalej została otwarta dyskusje, w której radni dopytywali o bilansowanie stawki, jak kształtuje się gospodarka odpadów komunalnych, czy w nowym przetargu jest uwzględniony odbiór gabarytów, jakie będą skutki finansowe nie podjęcia przedmiotowej uchwały. Radni również rozmawiali o stawkach ościennych gmin, współfinansowaniu przez gminę odpadów, pozostawienia stawki na tym samym poziomie i skutkach tej decyzji, segregacji odpadów na PSZOKu, monitorowania tonażu wywozu odpadów, pomocy (w wyjątkowych przypadkach) mieszkańcom wywozu gabarytów na PSZOK.
Została przerwana dyskusja, ponieważ na posiedzenie komisji przybyła Pani Dyrektor GCK w Bolesławcu. Dyrektor przedstawiła wstępne wyliczenia przeznaczonej dotacji w wysokości 40.000,00 zł, z przeznaczeniem na organizacje Dni Gminy Bolesławiec. W szacownych kosztach są takie pozycje jak: występ grupy La Maro, kabaret Malina, wynajem sceny, wynajem podestu, ochrona, DJ, toalety, prowadząca imprezę (2 dni), ZAIKS, dmuchańce dla dzieci. Dalej Dyrektor poinformowała, że rozpoczęcie imprezy planuje w sobotę ok. 17:00 – 18:00 Przeprowadziła również rozmowę z Panem Ochockim na temat wynajęcia zabytkowych ciągników nawet na dwa dni imprezy.
Po przedstawieniu kosztów Pani Dyrektor opuściła posiedzenie komisji.
Dalej rani przeszli do omówienia punktu 4.11 w sprawie zmiany uchwał w sprawie uchwalenia Statutu Gminy.
Na posiedzenie przybyła pani mecenas K. Markiewicz.
Mecenas poinformowała o wprowadzonych zmianach do statutu gminy, które obejmowały zmianę ilości komisji, otrzymywania informacji/zawiadomień o posiedzeniu komisji bądź sesji drogą elektroniczną, zwiększony czas publikacji nagrań z sesji do 14 dni, zmiany zapisu przedstawienia protokołu z kontroli Komisji Rewizyjnej oraz przedstawienia stanowiska jednostki kontrolowanej i ustosunkowania się do zaleceń.
radna P. Olejnik-Janas opuściła posiedzenie komisji
Dalej została otwarta dyskusja, w której dyskutowano na temat ilości dni ustosunkowania się do zaleceń komisji. W wyniku dyskusji uzgodniono, iż zostanie dopisane do 60 dni oraz zmiana słowa zatwierdzenia na przedstawienie protokołu z kontroli.
Został złożony wniosek przez radną I. Góral o skrócenie terminu 14 dni publikacji na 7 dni.
Dalej Przewodnicząca przeprowadziła głosowanie, gdzie 9 radnych zagłosowało ZA, 2 przeciw, a 1 osoba wstrzymała się od głosu.
Wobec powyższego uzgodniono, iż zmiany w projekcie uchwały obejmują:
dopisane do 60 dni, przedstawienie protokołu (nie zatwierdzenie) oraz czas publikacji 7 dni, reszta bez zmian. Po tak wprowadzonych zmianach Przewodnicząca komisji przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania komisja wydała opinię pozytywną – 12 głosów ZA, wstrzymujących się – 0, przeciw – 0
(Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
Następnie radni powrócili do punktu 4,8 - opłata, odpady komunalne
radna i. Góral opuściła posiedzenie komisji
Radni dopytali o okres obowiązywania przetargu. Zostali poinformowani iż wynosi 26 miesięcy. W związku z taką informacją radny B. Zuzek złożył wniosek o niepodejmowanie w dniu dzisiejszej przedmiotowej uchwały.
W związku powyższym Przewodnicząca komisji przeprowadziła głosowanie nad wnioskiem
Za nie podejmowaniem uchwały zagłosowało 9 osób, 1 osoba wstrzymała się i 2 osoby były przeciw.
W związku z powyższym uchwała nie będzie podejmowana.
4.9 w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Bolesławiec na 2024 rok.
Przewodnicząca przekazała głos kierownik - E. Janik
Kierownik poinformował, że co rocznie uchwalany jest przedmiotowy program. Przedstawiony jest zbliżony do ubiegłorocznego.
dalej została otwarta dyskusja jednak dyskusji nie podjęto. w związku z powyzszym Przewodnicząca przeszła do wydnaia opinii.
W drodze głosowania komisja wydała opinię pozytywną – 12 głosów ZA, wstrzymujących się – 0, przeciw – 0
(Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
4.10 w sprawie zasad i trybu udzielania dotacji z budżetu Gminy Bolesławiec na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków lub znajdujących się w gminnej ewidencji zabytków.
Przewodnicząca przekazała głos kierownik - E. Janik
Kierownik poinformowała, iż w celu udzielenia dotacji na zabytki wpisane do rejestru zabytków należy podjąć przedstawioną uchwałę. Uchwała została również wysłana do zaopiniowania (UOKiK i Ministerstwo Rolnictwa) i posiada opnie pozytywne.
Dalej została otwarta dyskusja jednak dyskusji nie podjęto. W związku z powyższym Przewodnicząca przeszła do wydania opinii.
W drodze głosowania komisja wydała opinię pozytywną – 12 głosów ZA, wstrzymujących się – 0, przeciw – 0
(Przewodniczący Rady Gminy nie głosował).
Po omówieniu wszystkich projektów uchwal, Przewodnicząca przeszła do punktu 5 - sprawy różne.
5. Sprawy różne.
Zostały poruszone następujące tematy:
- białe tablice z nazwami lokalnymi - kierownik poinformowała, że są to nazwy zwyczajowe. Burmistrz dopowiedziała, że są to nazwy historyczne i tablice były wcześniej mieszkańcom obiecane, stąd realizacja.
- zbyt niskie zamontowanie znaków drogowych - kierownik poinformowała, że nie które znaki są montowane ze względu na obniżenie kosztów. Jednak faktycznie są znaki, które za nisko montowane i zostanie to zweryfikowane
- rozwiezienie kamienia w sołectwie Chotynin,
- w miejscowości Kamionka stoi woda na jezdni,
- zaniżenie przy bibliotece w Bolesławcu,
- niedrożny przepust w miejscowości Wiewiórka oraz Kamionka,
- odrosty przy drzewach na ul. Wieluńskiej w Bolesławcu,
- Przewodniczący Rady przedstawił pisma, które wpłynęły do biura rady - Państwa Sylla w sprawie wykonania drogi asfaltowej w miejscowości Gola oraz radnej A. Kmiecik - Gwizdek w sprawie wykonania przekopu - kierownik poinformowała, iż mieszkaniec może zwrócić się do gminy o decyzję w sprawie poniesienia kosztów przez gminę.
- zwalenie piwnicy w szkole w Chróścinie - kierownik poinformowała, że to jest podobna sytuacja jak na Kamionce. Należy najpierw wykonać meliorację, wówczas problem zniknie.
- Przewodniczący Rady poinformowała o odznaczeniu 2 osób jako honorowi obywatele gminy i 3 osób tytułem zasłużony dla gminy Bolesławiec
oraz przedstawił pisma i informacje jakie napływają od Pani doktor H. Glinka-Lis.
- Park nad Prosną - kierownik poinformowała, że koszty były wcześniej nie doszacowane w związku z tym przetargi były unieważniane.
Więcej pytań nie zgłoszono. w związku z powyższym Przewodnicząca przeszła do ostatniego punktu komisji.
6. Zamknięcie posiedzenia.
Przewodnicząca Komisji - Pani E. Makówka - stwierdziła wyczerpanie porządku obrad i zamknęła posiedzenie Komisji.
Na tym protokół zakończono.
Przewodnicząca Komisji
Ewa Makówka
Protokołowała
insp. M. Kaczmarczyk