Zarządzenie nr 50/2020 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 17 sierpnia 2020r. w sprawie ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi rady i jej organów, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w Referacie Organizacyjnym
ZARZĄDZENIE NR 50/2020
WÓJTA GMINY BOLESŁAWIEC
Z DNIA 17 SIERPNIA 2020 R.
w sprawie ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi rady i jej organów, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w Referacie Organizacyjnym w Urzędzie Gminy w Bolesławcu
Na podstawie art.33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020 r. poz.713) w związku z art.5 ust.1a i art.15 oraz art.11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r.poz.1282 ze zmianami) zarządzam co następuje:
§ 1.1. Ogłasza się nabór na wolne stanowisko urzędniczeds. obsługi rady i jej organów, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w Referacie Organizacyjnym w Urzędzie Gminy
w Bolesławcu.
2. Treść ogłoszenia o naborze na stanowisko, o którym mowa w ust.1 stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Tryb przeprowadzenia naboru określa regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Bolesławcu stanowiący załącznik do zarządzenia Nr 5/2017 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 10 stycznia 2017r. ze zmianą w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Bolesławcu.
§ 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Bolesławcu oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy
w Bolesławcu.
§ 4. Do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko, o którym mowa w § 1 ust.1 niniejszego zarządzenia, powołuje się Komisję Rekrutacyjną, zwaną dalej „Komisją”
w składzie:
- Agata Maślanka– przewodniczący komisji,
- Ewa Boryczka – członek komisji,
- Jarosław Jeziorowski – członek komisji,
- Jerzy Dela - członek komisji.
§ 5. Komisja konkursowa przeprowadzi postępowanie o naborze według zasad
i w trybie określonym w Regulaminie naboru na wolne stanowisko urzędnicze
w Urzędzie Gminy w Bolesławcu.
§ 6. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Bolesławiec.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik do Zarządzenia Nr 50/2020
Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 17 sierpnia 2020 r.
OGŁOSZENIE
O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
ds. obsługi rady i jej organów, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w Referacie Organizacyjnym w Urzędzie Gminy w Bolesławcu
Wójt Gminy Bolesławiec z/s Urząd Gminy w Bolesławcu, 98-430 Bolesławiec, ul. Rynek 1, tel. 62 78 36 083/084 ogłasza otwarty nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi rady i jej organów, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w Referacie Organizacyjnym w Urzędzie Gminy w Bolesławcu
I. Wymagania od kandydata:
- Posiadanie obywatelstwa polskiego.
- Posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym ds. obsługi rady i jej organów, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w Referacie Organizacyjnym w Urzędzie Gminy w Bolesławcu.
- Posiadanie wykształcenia wyższego pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów ustawy o szkolnictwie wyższym o kierunku administracyjnym, zarządzania i marketingu, zarządzania kryzysowego lub kierunku pokrewnym do zarządzania kryzysowego.
- Kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Dodatkowe umiejętności:
- Preferowane doświadczenie zawodowe z zakresu materii konkursowego stanowiska.
- Znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego.
- Biegłość w posługiwaniu się aktami prawnymi.
- Obsługa komputera w tym programów pakietu Office i Internetu, urządzeń biurowych,
- Prawo jazdy kategorii B.
- Budowanie dobrych relacji z klientami zewnętrznymi oraz wewnątrz Referatu i Urzędu.
- Umiejętność organizacji pracy w zespole.
- Dyspozycyjność.
Znajomość przepisów:
- Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
- Ustawy o samorządzie gminnym.
- Ustawy o pracownikach samorządowych.
- Ustawy o finansach publicznych.
- Ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.
- Ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
- Rozporządzenia w sprawie zasad techniki prawodawczej.
Ponadto od kandydatów oczekujemy:
1. Łatwości nawiązywania kontaktów.
2. Komunikatywności i wysokiej umiejętności współpracy w zespole.
3. Obowiązkowości i rzetelności.
4. Odporności na stres.
5. Umiejętności realizacji równolegle kilku procesów.
6. Samodzielności, kreatywności.
7. Konsekwencji.
8. Odpowiedzialności.
9. Radzenia sobie w relacjach z trudnym klientem.
II. Zakres zadań na stanowisku:
Prowadzenie spraw w zakresie:
- Obsługi Rady Gminy w szczególności:
a) obsługa organizacyjno-biurowa Rady Gminy i Komisji Rady Gminy,
b) przygotowywanie sesji Rady Gminy i posiedzeń Komisji,
c) protokołowanie obrad sesji i posiedzeń Komisji,
d) prowadzenie zbioru protokołów, rejestru uchwał, rejestru aktów prawa miejscowego,
e) przekazywanie aktów prawnych do organów nadzoru,
f) przekazywanie uchwał do realizacji,
g) prowadzenie spraw związanych z publikacją aktów prawa miejscowego,
h) prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych.
- Obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w szczególności:
a) realizacja zadań wynikających z ustawy o zarządzaniu kryzysowym,
b) przygotowywanie i realizowanie przedsięwzięć obrony cywilnej na terenie gminy,
c) opracowanie i aktualizowanie dokumentów dotyczących planowania obronnego, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
d) prowadzenie zadań z zakresu świadczeń rzeczowych i osobistych,
e) opracowanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentów stałego dyżuru oraz akcji kurierskiej,
f) prowadzenie rejestracji i kwalifikacji wojskowej.
- Działalności gospodarczej w szczególności:
a) prowadzenie ewidencji podmiotów gospodarczych,
b) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
- Współpracy z organizacjami pozarządowymi w szczególności:
a) w zakresie realizacji Gminnego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
b) przygotowanie konkursu dla organizacji pozarządowych oraz nadzór nad wykonaniem umów i rozliczeniem dotacji.
III. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
1. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi - więcej niż 6%.
2. Budynek Urzędu Gminy w Bolesławcu dostosowany jest dla potrzeb osób niepełnosprawnych do wysokości I pietra ( podjazd, winda).
IV. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
- Wymiar czasu pracy – pełny etat (40 godzin tygodniowo).
- Praca administracyjno-biurowa w Urzędzie Gminy w Bolesławcu, ul. Rynek 1,
98-430 Bolesławiec, w pomieszczeniu ogrzewanym (I piętro),
przy sztucznym oświetleniu,
wymagająca:
- wymuszonej pozycji ciała,
- obsługi komputera i programów komputerowych,
- obsługi urządzeń biurowych (skaner, kserokopiarka, fax),
- częstego kontaktu z ludźmi bezpośredniego i telefonicznego,
- przemieszczania się pomiędzy pomieszczeniami urzędu.
- Przewiduje się czynności inspekcyjne w terenie.
V. Kandydatów zapraszamy do składania aplikacji zawierających:
Dokumenty niezbędne:
- Oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1),
- Pisemne oświadczenia:
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (załącznik nr 2),
- o niekaralności (załącznik nr 3),
- o posiadaniu obywatelstwa polskiego (załącznik nr 4),
- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych (załącznik nr 5),
- o stanie zdrowia (załącznik nr 6).
Wszystkie powyższe dokumenty winny być opatrzone własnoręcznym podpisem oraz datą.
- List motywacyjny podpisany własnoręcznie przez aplikującego.
- Życiorys (CV) z opisem dotychczasowej działalności zawodowej podpisany własnoręcznie przez aplikującego.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.
- Kopia zaświadczenia potwierdzające staż w jednostkach samorządu terytorialnegow wyniku skierowania z Urzędu Pracy lub odbytą służbę przygotowawczą jeżeli aplikujący odbył taki staż lub odbył służbę przygotowawczą w jst.
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – dotyczy kandydata niepełnosprawnego, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ustawy o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2019 r., poz. 1282 ze zmianami).
- Świadectwa pracy lub zaświadczenie o pozostawaniu w zatrudnieniu lub stosunku służbowym na dzień złożenia aplikacji.
Wszystkie kserokopie dokumentów wymagane do złożenia aplikacji składający aplikację zobowiązany jest opatrzyć klauzulą „za zgodność z oryginałem” pod którą umieszcza własnoręczny czytelny podpis i datę, w której zamieszcza podpis na kserokopii dokumentu.
Kserokopie dokumentów o których mowa wyżej mogę być również potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza.
VI. Termin i miejsce składania dokumentów:
Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście lub przesłać na adres Urzędu Gminy w Bolesławcu, ul. Rynek 1, 98-430 Bolesławiec, w zamkniętej kopercie, bądź drogą elektroniczną na adres mailowy urzad@boleslawiec.net.pl z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi rady i jej organów, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w Referacie Organizacyjnym w Urzędzie Gminy w Bolesławcu.”.
W przypadku nadesłania dokumentów drogą elektroniczną, kandydat ma obowiązek przedłożenia komisji konkursowej oryginałów dokumentów lub kopii dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem podczas I etapu konkursu (rozmowa kwalifikacyjna).
Oferty należy składać do dnia 27 sierpnia 2020 r. do godz. 10.00 (za datę doręczenia uważa się datę wpływu aplikacji do Urzędu Gminy w Bolesławcu lub na wskazany wyżej adres mailowy).
Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.
VII. Procedura konkursowa:
Konkurs przeprowadzi komisja powołana zarządzeniem Wójta Gminy Bolesławiec.
Konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach.
- I etap konkursu – sprawdzenie ofert pod względem formalnym, bez udziału kandydatów (złożone oferty będą badane pod kątem kompletności i spełnienia wymagań formalnych niezbędnych dla kandydata na wskazane stanowisko).
- II etap konkursu – rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami spełniającymi wymogi formalne.
O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie - telefonicznie.
Z regulaminem naboru kandydatów można zapoznać się w Urzędzie Gminy w Bolesławcu.
Informacja o liście kandydatów spełniających wymogi formalne i dopuszczonych do II etapu oraz o wynikach naboru będzie upowszechniona poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Bolesławiec bip.boleslawiec.net.pl.
VIII. Informacje dodatkowe:
- Kandydat składający aplikację w formie elektronicznej winien załączyć do aplikacji skany dokumentów spełniające wymogi określone w rozdziale V (podpisane przed skanowaniem lub zawierające klauzulę „za zgodność z oryginałem” i datę, w której zamieszcza podpis na kserokopii dokumentu).
- Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019r., poz. 1282) zobowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.
- Kandydaci, którzy nie zostali zakwalifikowani do dalszego etapu naboru mogą w pok. 12 (piętro), osobiście odbierać swoje dokumenty aplikacyjne przez okres czterech miesięcy od ukazania się wyniku naboru w BIP, natomiast kandydaci, którzy zakwalifikowani się do drugiego etapu naboru mogą odbierać dokumenty aplikacyjne po upływie czterech miesięcy od zatrudnienia wybranej osoby.
Po tym okresie, ww. dokumenty zostaną zniszczone zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
Kandydat może być zobowiązany do okazania w wyznaczonym terminie oryginałów dokumentów pod rygorem wykluczenia z postępowania rekrutacyjnego.
Dodatkowe informacje o konkursie można uzyskać pod nr tel. 62 78 36 733.
W załączeniu do ogłoszenia stosowne druki.
Bolesławiec, dnia 17 sierpnia 2020 r.
Wójt Gminy
Dorota Makówka
Załącznik Nr 1 do ogłoszenia
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJACEJ SIĘ
O ZATRUDNIENIE
1.Imię(imiona) i nazwisko …………………………………………………………………………………………………………
2. Imiona rodziców …………………………………………………………………………………………………………
3. Data urodzenia ………………………………………………………………………………………………………… 4. Obywatelstwo …………………………………………………………………………………………………………
5.Miejsce zamieszkania (adres do korespondencji)
………………..………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
|
6. Wykształcenie ………………………………………………………………………………………………………… ( nazwa szkoły wyższej i rok jej ukończenia) …………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… (zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. |
8. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia:
od |
do |
Nazwa zakładu pracy |
Miejscowość |
Stanowisko |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowanie
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… ( np. stopień znajomości języków obcych,prawo jazdy, obsługa komputera)
|
||||
10. Oświadczam,że dane zawarte1-4 są zgodne z dowodem osobistym seria ……………………
Nr ………………………… wydanym przez ………………….……………………………………
lub innym dowodem tożsamości …………………………………………………………………………………………………..
|
……………………………………………. …………………………………………….
( miejscowość, data) (czytelny podpis)
Załącznik nr 2 do ogłoszenia
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych
w dokumentach aplikacyjnych do celów rekrutacji na wolne stanowisko pracy (urzędnicze)ds. obsługi rady i jej organów, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w Referacie Organizacyjnym w Urzędzie Gminy w Bolesławcu prowadzonej przez Urząd Gminy
w Bolesławcu z siedzibą przy ul. Rynek 1, 98-430 Bolesławiec.
……………………………………………. …………………………………………….
( miejscowość, data) (czytelny podpis)
Urząd Gminy w Bolesławcu jako administrator danych informuje, że przysługuje Pani/u prawo dostępu, aktualizacji, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia swoich danych oraz wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie. W sprawach spornych przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych jest dobrowolne jednakże niezbędne do celów rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
Wyjaśnienia w sprawach związanych z danymi osobowymi można uzyskać kontaktując się przez
e-mail: inspektor.odo@boleslawiec.net.pl
Załącznik Nr 3 do ogłoszenia
OŚWIADCZENIE
o niekaralności
Ja, niżej podpisany/a………………………………………………………………………………………………
zamieszkały/a……………………………………………………………………………………………
( adres zamieszkania)
PESEL …………………………………………………………………………………………….……
świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej z art.233 § 1kodeksu karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań
Oświadczam
że nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
……………………………………………. …………………………………………….
( miejscowość, data) (czytelny podpis)
Załącznik Nr 4 do ogłoszenia
…………………..…………………………
…………………………..……………………………… (miejscowość,data)
(imię i nazwisko)
…………………………..………………………………
(adres zamieszkania)
…………………………………………………………...
( PESEL )
OŚWIADCZENIE
o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Ja niżej podpisana/podpisany*, oświadczam, że posiadam obywatelstwo polskie/nie posiadam obywatelstwa polskiego.*
……………………………………………. …………………………………………….
( miejscowość, data) (czytelny podpis)
* niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 5 do ogłoszenia
OŚWIADCZENIE
o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni
praw publicznych
Ja niżej podpisany(a) …………………………………………………………….
(imię i nazwisko)
zamieszkały(a) ……………………………………………………………………
(adres zamieszkania)
PESEL ………………………………………………………………….……..
Świadomy(a) odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1 kodeksu karnego
O ś w i a d c z a m
że mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych.
………………………………………. ……………………………
( miejscowość,data) (podpis)
Załącznik Nr 6 do ogłoszenia
…………………..…………………………
…………………………..……………………………… (miejscowość,data)
(imię i nazwisko)
…………………………..………………………………
(adres zamieszkania)
…………………………………………………………...
( PESEL )
OŚWIADCZENIE
o stanie zdrowia
Ja niżej podpisana/podpisany*, oświadczam, że posiadam /nie posiadam* stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na stanowisku określonym w ogłoszeniu o konkursie.
……………………………………………. …………………………………………….
( miejscowość, data) (czytelny podpis)
* niepotrzebne skreślić